WorkBuddy 能把你在别的 AI 上的使用习惯导进来,还能直接编辑记忆
换工具最烦的一件事是:之前那个 AI 已经摸清了你的偏好,新的又要从头教一遍。
WorkBuddy 的记忆功能里有一条专门解决这个的,而且中文资料里基本没人写过——它支持把你在其他 AI 上的使用习惯导入进来。
除此之外还有两个容易被忽略的能力:记忆每晚会重新生成摘要,以及你可以直接编辑它记住的东西。
本文依据 WorkBuddy 官方文档《记忆》(
Function-Description/Memory)与官方英文隐私设置文档,核对日 2026-08-16。我们没有安装客户端,界面文案以你实际看到的版本为准。
一、记忆是干什么的
官方一句话定位:记忆让 WorkBuddy 记住你的偏好和习惯,对话越多,它就越懂你。
对应的开关叫「生成对话记忆」,官方说明:
默认开启,允许 WorkBuddy 从对话中提取并记住相关上下文,以便在未来对话中提供更连贯、个性化的回应。
官方还跟了一条提示:记忆内容遵循 WorkBuddy 隐私政策,仅你本人可见。
注意「默认开启」这四个字。 这跟官方英文隐私文档里那个「Help Improve WorkBuddy(帮助优化模型)」开关的默认状态是一致的口径——两个都是默认开着的,只是管的事不同:记忆管产品行为(它要不要记住你说的话),模型优化管数据流向(数据能不能用于改进模型)。
想关的话,两个要分别设。
二、★ 从其他 AI 导入使用习惯
这是本文最值得动手的一条。官方给的流程:
支持同步您在其他 AI 上的使用习惯,点击「开始导入」:
- 复制示例提示词到其他 AI 产品的对话中;
- 将结果粘贴到下方,点击「添加到记忆」完成导入。
三步,几分钟的事。
这个设计挺巧妙:它不需要跟别家做数据对接,而是借助你在那边的对话本身——让那个 AI 自己总结「它了解到的关于你的信息」,你把总结搬过来。
什么时候值得做:
- 你之前在别的 AI 上用了很久,它已经知道你的行业、职位、常做的任务、偏好的输出格式;
- 你换工具了,不想从头交代一遍;
- 你同时用几个 AI,想让它们的认知对齐。
导入之前建议看一眼内容。 那段总结是从你和另一个 AI 的对话里提炼的,可能会带出你不想让第二个系统知道的东西——客户名称、项目代号、内部数据、个人信息。粘贴前先读一遍,删掉不该带过来的。
这一步是纯手工的,但它是你唯一 100% 可控的环节。
三、记忆每晚重新生成
官方给了一个很具体的机制说明:
记忆摘要每晚重新生成,点击已生成的记忆,可查看、编辑记忆内容。
两个实用含义:
一、今天的对话,明天才会体现在摘要里。 所以你刚交代完一件事,别指望它立刻就「记住」并在摘要里显示——摘要是每晚重算的。
二、你改过的东西也会参与下一轮重算。 这意味着如果你想彻底去掉某条记忆,删掉之后最好隔一天再看一眼是不是真的没了——因为原始对话还在,重算时可能又被提炼出来。
四、可以直接编辑,也能用对话改
官方给了两条路径:
点击已生成的记忆,可查看、编辑记忆内容,通过对话的方式告诉 WorkBuddy 要记住或忘记什么。
第二条特别好用——你不用去设置里翻,直接在对话里说就行:
记住:我们公司的周报格式是「已完成 / 进行中 / 风险」三段,每段不超过 5 条。
忘记我上次提到的那个客户名称,以后不要在结果里出现。
这比去设置面板里找那条记忆再手动删要自然得多。
五、建议养成的一个习惯:定期翻一遍
多数人从来没看过自己被记住了什么。 建议现在就去看一次,重点检查这几类:
- 客户名称、联系人、联系方式;
- 项目代号、还没公开的产品名;
- 财务相关的数字、报价区间;
- 内部流程、组织架构的描述;
- 你的个人信息(住址、家庭情况这类,闲聊时容易带出来)。
看到不该留的就删。 开关管的是以后,删除管的是已经发生的。
一个可执行的节奏:处理完一批敏感任务之后,去记忆里翻一遍;或者一个月做一次例行检查。
六、什么时候该关掉记忆
不是所有人都该关。判断标准:
建议关:
- 你用同一个账号处理多个客户的资料,不希望不同客户的信息互相串;
- 涉及保密项目、未公开的产品或方案;
- 这台电脑多人共用;
- 你所在行业有明确的数据留存合规要求。
可以开着:
- 主要处理自己的事务性工作(周报、日程、个人资料整理);
- 你希望它记住你的写作风格、常用格式,省得每次重复交代;
- 没有涉及第三方的敏感信息。
折中方案:开着,但定期检查清理。这样既保留便利,风险也可控。
七、三个开关别搞混
官方英文隐私设置文档里列了三项控制,跟记忆有关的是前两项:
| 开关 | 管什么 | 默认状态 |
|---|---|---|
| Generate Memory(生成对话记忆) | 要不要从对话生成并存储记忆 | 中文文档写明默认开启 |
| Local Memory(本地记忆) | 记忆存在本地还是云端(仅云端模式下可用) | 官方未特别说明 |
| Help Improve WorkBuddy(帮助优化模型) | 数据能不能用于训练和改进模型 | 官方英文文档写明 ENABLED 默认开启 |
关记忆 ≠ 关模型训练。 这是最容易混的一点。在意「我的资料会不会被拿去训练」的,要关的是第三个——路径是点右上角头像 → Settings → 滚到设置面板最底部 → 找到「Help Improve WorkBuddy(帮助优化模型)」→ 关掉。
顺带说明:权限模式与隐私设置这两页只有英文版——我们逐条比对过官方文档 sitemap,英文 55 页、中文 53 页,缺的正好是这两页。所以中文资料里几乎搜不到那个开关的说明。
八、设置入口
桌面端:点右上角头像或用户名 → Settings → 左侧边栏点 “Memory” 标签 → 切换「Generate Memory」与「Local Memory」;点记忆预览卡片可以查看和管理已经生成的记忆。
手机端:点左上角头像或用户名 → Settings → 点 “Memory” → 切换 “Generate Memory”;点记忆卡片查看与管理。
两端要分别设——官方文档把两边路径分开写,本身就说明了这一点。你在电脑上关了,不代表手机上也关了。
九、企业环境下不由你说了算
官方英文隐私文档在开头限定了适用范围:本文适用于 WorkBuddy Free、Pro 与 WorkBuddy Desktop 这类消费级产品;企业部署与 API 使用,请联系你所在组织的管理员。
所以在公司统一采购的环境里,你在客户端看到的开关未必是最终生效的策略。该问的是管理员,涉及客户数据、财务数据这类合规红线的,书面确认比口头确认靠谱。
小结
- ★ 可以从其他 AI 导入使用习惯:点「开始导入」→ 把官方给的示例提示词复制到别的 AI 对话中 → 把结果粘贴回来→ 点「添加到记忆」。粘贴前先读一遍,删掉不该带过来的敏感内容。
- ★ 记忆摘要每晚重新生成——今天说的明天才体现;删掉的东西可能被重新提炼出来,隔天再确认一次。
- 可以直接编辑记忆,也能用对话说「记住 X」「忘记 Y」。
- 官方明确:生成对话记忆默认开启;记忆内容仅你本人可见。
- 建议养成习惯:处理完敏感任务后去记忆里翻一遍。
- 关记忆 ≠ 关模型训练——后者在 Settings 最底部的「Help Improve WorkBuddy」,也是默认开启的。
- 桌面端右上角头像、手机端左上角头像 → Settings → Memory;两端分别设。
功能与界面以官方为准,核对日 2026-08-16。