什么时候不该把活交给 WorkBuddy？七类任务的判断标准

大部分教程讲的是「怎么让它干得更好」。这篇讲反面：哪些活压根不该交给它。

这不是唱反调。知道边界在哪，比多学十个技巧更能提高实际产出——因为最贵的错误不是做得不够好，是做了不该做的事。

下面七类的判断标准，一部分来自官方文档里的明确提示，一部分是按官方给出的机制推出来的。凡属后者，本文会标注。

本文依据 WorkBuddy 官方使用技巧、专家中心、权限模式（英文文档）、常见问题页与自动化文档，核对日 2026-08-16。我们没有安装客户端，本文不含实测数据。

一、需要担责的判断

官方明确提示（专家中心召唤界面）：

AI 生成内容仅供参考，无法替代专业判断，不构成决策和投资建议。

判断标准：这件事做错了，是谁要承担后果？如果是你或你的公司要承担，那判断这一步必须由人做。

具体到日常：

任务	能交出去的部分	必须人做的部分
合同审查	列出条款原文与所在条号	能不能签
财务对账	输出差异清单	差异说明什么、要不要处理
简历筛选	提取字段做成可排序表格	要不要这个人
数据分析	列出客观差异	归因与决策

通用写法：在指令的约束里加一句「只摘录/只统计，不做判断，不给结论」。

二、无从校验的事实

判断标准：它给的这个数字/事实，你有没有办法核对？没有的话，这个结果不能用。

典型场景：让它查一个你完全不了解的行业的市场规模，它给了一个带百分号的数字——你怎么知道对不对？

替代做法（对应官方在使用技巧里的思路）：

每条结论必须附来源（链接或出处名 + 发布时间）；
找不到来源的标注「未找到来源」，保留该条，不要编。

「保留但标注」比「删掉」好——你至少知道它想说什么，也知道该去查哪儿。

三、对外发送

判断标准：这个动作收不回来吗？

发邮件、发群通知、发客户消息——发出去就回不来了。

这一条在两个场景下尤其要注意：

连接器场景：官方 QQ 邮箱连接器的四项权限里有一项是「发送邮件：代为发送邮件」——它能以你的名义发出去。

自动任务场景：官方的自动化判据是「重复性高、规则明确、无需实时人工干预」。对外发送天然不满足第三条。

替代做法：让它起草 → 你过目 → 你手动发。 多这一步的成本是两分钟，省掉的是一次可能的事故。

四、批量删改文件

官方相关记录：常见问题页里有一条——下发整理桌面的指令后会生成一个脚本文件，执行后桌面完成整理，但部分文件疑似丢失；官方给的做法是执行前先备份桌面重要文件，执行后优先检查目标整理目录与回收站。

官方权限模式文档也把「任务会删除、重命名、移动或覆盖大量文件」列为不该开完全访问的五种情形之一。

判断标准：这批操作出错了能不能撤回？

批量操作有个特点：错误会等比放大。一个文件的路径规则写错，一百个文件就全错。

替代做法（官方给的思路）：

第一步：列出 <目录> 下所有符合 <条件> 的文件，输出成清单给我看，先不要执行任何移动或删除。
第二步（看过清单后）：按刚才那份清单执行，只处理清单里列出的文件。

多一轮对话，换一次可核对的机会。

五、唯一副本与敏感数据

官方明确列的五种不该开完全访问的情形，第一条就是：

正在处理生产数据、客户数据、财务数据，或者重要文件的唯一副本。

判断标准：这份文件如果现在全没了，我能在半小时内拿回来吗？ 不能，就别在它上面直接操作。

替代做法（官方原话）：处理重要文件之前，先建一个独立的任务文件夹，把需要的文件复制进去，而不是把原始目录直接交出去。

Mac 用户要特别注意：官方的三层保护里，「文件备份」那一层仅 Windows 支持——修改已有文件前自动存副本这个能力，Mac 上没有。所以「先复制一份」这个手动动作在 Mac 上更重要。

六、需要实时人工介入的流程

官方的自动化判据第三条：无需实时人工干预。

判断标准：这件事中途需不需要你拍板？需要的话，自动跑出来的结果也得推翻重来。

这一条最容易被侥幸心理绕过去——「大部分时候不用管吧」。但如果十次里有三次需要你介入，自动化并没有真正帮你省事，反而多了「检查它有没有跑错」这个新负担。

七、你自己都说不清要什么的时候

这一条没有官方出处，是从官方的三要素公式反推出来的：

做什么 + 有什么 + 怎么样，别让 AI 猜你的意图。

判断标准：你能不能用三句话说清楚「做完之后我拿到的是什么」？说不清就先别开工。

为什么这条重要：说不清的时候，你会用对话代替思考——问一轮、看一眼、再问一轮，来回五次还在原地。这五轮的积分和时间，本可以用来花十分钟想清楚。

官方在使用技巧里给了个应对：不确定从哪开始时，先问它——

我想做 XX，你需要我提供哪些信息？

让它先梳理输入项，你照着补。 这比憋着写一段自以为完整的指令高效，因为你不知道你漏了什么，它知道它缺什么。

八、还有一类：远程场景下的加码限制

官方在使用技巧里有一条「先本地后远程」：

远程遥控意味着它在你看不见的地方自主行动，执行了超出预期的操作你未必来得及叫停。建议新手先在桌面端边看边用，摸清执行方式、理解习惯和风险边界，再逐步放手。

所以上面七类在远程场景下要更严：

远程适合做	远程别做
查东西：读某个文件、找某条数据	批量删除、批量重命名、整理目录
生成内容：写一段文字、起草回复	处理客户数据、财务数据
汇总：把已有材料整理成摘要	第一次尝试的新任务
触发已经跑熟的固定流程	任何你想「看着它做」的事

「第一次尝试的新任务」这条最该守——你不知道它会怎么理解、会动哪些文件。

九、一张速查表

□ 做错了谁担责？          → 我担责 → 判断留给人
□ 结果我能核对吗？        → 不能   → 结果不能用
□ 这个动作收得回来吗？    → 收不回 → 人来做最后一步
□ 出错能撤回吗？          → 不能   → 先要清单再执行
□ 这是唯一副本吗？        → 是     → 复制一份再动
□ 中途要我拍板吗？        → 要     → 别配自动化
□ 我说得清要什么吗？      → 说不清 → 先想清楚，或先问它需要什么
□ 我人在不在电脑前？      → 不在   → 只做查/写/汇总

小结

• 需要担责的判断：官方明确 AI 生成内容仅供参考，无法替代专业判断，不构成决策和投资建议。指令里加「只摘录/只统计，不做判断」。
• 无从校验的事实：要求每条结论附来源，找不到的标注但保留，不要编。
• 对外发送：发出去收不回来。让它起草、你过目、你手动发；别放进自动任务。
• 批量删改：官方记录过整理桌面导致文件疑似丢失；做法是先要清单，确认后再执行。
• 唯一副本与敏感数据：官方列为不该开完全访问的第一种情形；做法是复制进独立任务目录，不交出原目录。Mac 少一层文件备份保护，更要手动复制。
• 需要实时介入的流程：不满足官方自动化三判据的第三条。
• 你自己说不清的时候：先想清楚，或者先问它「我想做 XX，你需要我提供哪些信息？」
• 远程场景要更严——官方「先本地后远程」：它在你看不见的地方自主行动，你未必来得及叫停。

功能与文档表述以官方为准，核对日 2026-08-16。