WorkBuddy 指令怎么写才不返工？官方三要素公式 + 四个必填项，附可直接套的模板

「帮我把上次的会议纪要整理一下。」

这句话有三个坑：哪次会议（它不知道）、纪要在哪（它找不到）、整理成什么样（它得猜）。猜三次，你改三轮，一小时就没了。

官方文档把这件事总结成一个公式，只有九个字：

做什么 + 有什么 + 怎么样，别让 AI 猜你的意图。

这九个字是整个使用体验的分水岭。下面把它拆开讲透，并补上官方文档另一处给的「任务描述四要素」——两者是配套的，一个管口语表达，一个管字段完整性。

本文依据 WorkBuddy 官方文档《高效使用技巧》与《创建任务》相关页面，核对日 2026-08-16。我们没有安装客户端，本文不含实测数据；公式、示范与技巧条目均引自官方文档。

一、官方的正反示范，先看差距

反面示范（官方原文）：

帮我把上次的会议纪要整理一下。

正面示范（官方原文）：

把 D:/会议纪要/0320产品评审.docx 里的会议纪要整理成一份清单，包含：
1）每个议题的结论；
2）对应的责任人和截止日期；
3）标记有争议、未决的事项。
用表格输出，不需要开场白。

对照着看这两句，三要素的位置一目了然：

要素	在正面示范里对应哪部分
有什么	D:/会议纪要/0320产品评审.docx——具体到文件路径
做什么	整理成一份清单，包含三类内容
怎么样	用表格输出，不需要开场白

多出来的不是废话，是把你脑子里默认的东西写出来了。你以为「上次的会议」很明确，是因为你记得；它不记得。

二、三要素逐个说清楚

「有什么」——最容易漏，也最致命

漏掉输入，后面全是空转。这一项要写的是：

• 文件在哪：完整路径，或者至少是工作空间里的确切文件名；
• 有几个文件：一个还是一批，批量的话范围是什么；
• 数据长什么样：如果是表格，哪些列是关键的；
• 参考资料：有没有既有模板、上一期的成品、格式样例。

最后一条是杠杆最大的。官方技巧里专门有一条叫「给它看例子」，原话意思是：一个好的参考样本胜过十行抽象要求。你与其描述「专业一点、简洁一点」，不如把上个月那份做得不错的报告丢给它说「照这个格式」。样本是明确的锚点，形容词不是。

「做什么」——动词要具体到可验收

「整理一下」不是动词，「提取每个议题的结论并列成表」才是。判断标准很简单：你说完这句话，能不能立刻判断做完了没有？

• ❌ 优化一下这份文案 → 什么叫优化？改完怎么算优化成功？
• ✅ 把这份文案压到 200 字以内，保留三个核心卖点，去掉所有形容词堆砌

「怎么样」——输出格式和约束

这一项决定了你拿到手要不要二次加工：

• 格式：表格 / 清单 / 分章节文档 / Excel 文件 / Markdown；
• 篇幅：几页、几百字、几行；
• 风格与受众：给老板看还是给客户看；
• 不要什么：这一条常被忘。官方示范里那句「不需要开场白」就是典型——不加这句，你大概率会收到一段「以下是为您整理的会议纪要清单，希望对您有所帮助」。

三、任务描述四要素：把上面的公式变成检查表

官方在任务描述部分给的是四个字段：目标 / 输入 / 输出格式 / 约束。

它和三要素不冲突，是同一件事的两种表达——三要素适合你口头组织语言，四要素适合你写完之后逐项核对。派任务前扫一眼，缺哪项补哪项：

字段	自检问题	缺了会怎样
目标	做完之后，我拿到的是什么东西？	它给你一堆分析，你要的是一份文件
输入	它要处理的东西在哪、叫什么？	它开始问你、或者自己找错文件
输出格式	我要表格、文档还是清单？多长？	拿到手还得自己重排一遍
约束	有什么是绝对不能做的？	它改了你不想让它改的部分

「约束」这一项在办公场景里往往最重要，而且经常是风险性的：

• 「只做统计，不要下结论」
• 「金额相关的数字全部保留原值，不要四舍五入」
• 「不要动原文件，输出到新文件」
• 「涉及人名的部分用编号代替」

四、一个可以直接套的模板

把上面的东西压成一段可复制的结构：

【目标】把 <输入> 处理成 <具体产物>。

【输入】
- 文件：<完整路径或文件名>
- 说明：<这份数据的关键列 / 这个文档的结构>
- 参考样例：<有就给，没有就删掉这行>

【输出格式】
- 形式：<表格 / 清单 / 文档 / xlsx 文件>
- 篇幅：<字数或条目数>
- 存放位置：<保存到工作空间的哪个文件名>

【约束】
- 不要 <具体动作>
- <口径要求，如：只列事实不做归因>
- 不需要开场白和总结性寒暄

不是每次都要写这么全。任务越重要、返工代价越大，就写得越全；随手让它改个错别字，一句话就够了。

五、六个常见反例和改法

原始说法	问题	改成
帮我分析一下这个表格	没说分析什么、要什么结论形式	统计 销售明细.xlsx 里各地区的成交额与订单数，按成交额降序输出表格，不做归因分析
写一份周报	没输入、没格式、没范围	根据 周报素材/ 目录下的三个文件，写本周工作周报，分「已完成 / 进行中 / 风险」三节，每节不超过 5 条，输出为 Markdown
把这些文件整理一下	「整理」歧义极大，可能删文件	把 发票/ 目录下的 PDF 按「年月-供应商-金额」重命名，只重命名不移动不删除，处理前先输出一份改名对照清单给我确认
帮我做个 PPT	没主题、没素材、没页数	基于 调研报告.docx 的第 2、3 章，做一份 12 页的汇报 PPT 大纲，每页给标题和三个要点，先出大纲不要直接生成文件
优化这段文案	没有优化方向	把这段文案改写成面向企业采购负责人的版本，控制在 150 字内，突出交付周期和售后，去掉所有夸张形容词
看看这份合同有什么问题	越界且不可验收	列出 合同.docx 中涉及付款方式、违约责任、知识产权归属的条款原文与所在条号，只摘录不做法律判断

最后一行是个原则问题：涉及法律、财务、医疗这类专业判断的场景，指令本身就应该把它限制在信息整理这一层，判断留给人。

六、写不出来的时候，让它先问你

官方给了个新手小贴士，很实用：不确定从哪开始时，先说一句——

我想做 XX，你需要我提供哪些信息？

让它先把输入项梳理出来，你照着补，再进入正式执行。这比你憋着写一段自以为完整的指令高效，因为你不知道你漏了什么，它知道它缺什么。

七、指令写对了也别指望一次到位

官方技巧里有几条是关于「之后怎么办」的，配套着用：

小步快跑。 官方给的反面例子是「帮我把这份 50 页的行业报告读一遍，写一份内部汇报 PPT 发给领导的邮箱」——一句话套了三个任务。正面做法是拆成三轮：先提炼 5 个核心结论并附原文页码 → 再基于结论写 15 页汇报大纲 → 再扩展某一页。好处是每一步都能确认方向，跑偏了当场拉回，而不是最后整份推翻。

不满意就调整。 官方列了四种调整方式：直接指出问题（「太长」「语气太正式」「第三段逻辑不通，重写」）、换角度重述需求、补充限制条件（受众、场景、格式、篇幅）、切换角色视角。官方的比喻是：像指导一个很勤奋、但需要反馈的实习生。

会话跑偏了就开新的。 官方原话口径是：会话过长出现「前说后忘」「越聊越跑偏」时，不要硬撑，直接开新任务，把关键背景重新简洁说一遍。很多人舍不得开新会话，觉得上下文都在这儿——但上下文太长本身就是跑偏的原因。

动文件之前先备份。 官方明确写了它可能「改过头」：删掉你想保留的内容、打乱原有格式、方向越改越偏。改文档表格前先复制一份，文件名加 _备份 或当天日期。官方的表述值得记住——成熟用法不是期待它永不出错，而是提前准备好回退方案。

八、什么时候指令写得再好也没用

• 判断类任务：合同能不能签、这个方案行不行、要不要投这个人——这类需要担责的判断，指令写得再细也不该交出去。
• 事实必须准确且无从校验的场景：它给的数字你没有原始数据可以核，那就别用这个结果。
• 需要实时人工介入的流程：官方在自动化那一条里给的判据是「重复性高、规则明确、无需实时人工干预」——反过来说，需要随时拍板的事不适合。
• 你自己都说不清要什么的时候：先想清楚再开工，否则你是在用对话代替思考，来回五轮还不如自己写。

小结

• 官方公式九个字：做什么 + 有什么 + 怎么样，别让 AI 猜你的意图。
• 配套的四个字段：目标 / 输入 / 输出格式 / 约束，写完逐项核一遍。
• 「有什么」写具体路径；「做什么」用可验收的动词；「怎么样」记得写不要什么（比如「不需要开场白」）。
• 给样例比写形容词有用——官方原话意思是一个好样本胜过十行抽象要求。
• 不知道怎么写就问它「我想做 XX，你需要我提供哪些信息？」
• 大任务拆成小步；跑偏了开新会话别硬撑；动文件前先备份。
• 判断类、无从校验、需要随时拍板的事，不要交出去。

功能与文档表述以官方为准，核对日 2026-08-16。