WorkBuddy 的自动任务模板有哪几个?新闻推送、周报、体检预约、学习计划
配自动任务最卡人的一步不是设时间,是写提示词。
因为自动任务的提示词得比手动任务写得更全——出问题的时候你不在场,没法追问、没法纠正。第一次配的人往往对着空白框发呆十分钟,最后随便写两句了事。
官方给了条捷径:
不想从零编写提示词?可直接使用任务模板,覆盖新闻推送、周报生成、体检预约以及学习计划等常见场景,选择后按需修改即可。
本文依据 WorkBuddy 官方文档《自动化》(
Function-Description/Automation-Guide),核对日 2026-08-16。官方未公布模板的完整清单与具体内容,本文只列官方点名的四个方向,不编造模板原文。我们没有安装客户端,本文不含实测数据。
一、四个方向说明了什么
官方点名的四个模板方向:新闻推送、周报生成、体检预约、学习计划。
这个组合挺有意思——两个工作场景,两个生活场景。它说明官方对自动化的设想不只是办公自动化,也包括个人事务。
对应到官方在使用技巧里给的自动化例子(每天 9:00 自动生成工作日报 / 代码提交后自动跑测试 / 每周汇总数据生成报告 / 定期检查代码规范 / 定期抓取整理行业资讯),能看出共同点:每次做的事一模一样,只是数据变了。
二、为什么第一个任务该从模板起步
三个理由:
一、你能看到提示词该怎么组织。 这是最大的价值。官方模板里的提示词是按能跑通的标准写的——结构、约束、输出要求怎么表达,照着改一遍就学会了。
二、避开新手最常见的坑。 自动任务的提示词漏了输出格式、漏了兜底说明,跑起来才发现,而且是无人值守地反复错。
三、成本低。 「选择后按需修改」——不用从零开始。
三、拿到模板之后,重点改这四处
不管哪个方向的模板,下面这四处是必须按你自己的情况改的:
1)输入来源
模板里的数据来源肯定不是你的。改成你的实际路径或来源:
【输入】D:\WorkBuddy\weekly-report\素材\ 目录下的所有 .md 文件
2)输出格式与位置
官方对「生成的文件打不开」给的原因就是未在需求中明确指定输出文件类型。模板里可能有,但格式未必是你要的。
【输出】保存为 Markdown 文件,文件名带日期(如 周报_20260817.md),
存在当前工作空间内
3)约束(模板里最可能缺的一栏)
这一栏值得你自己加,尤其这两句:
- 找不到数据时,如实写「本期无数据」,不要编
- 只列事实,不做归因和结论
第一句在自动任务里特别值钱。 手动跑的时候你能一眼看出结果不对;自动跑的时候,一份看起来正常但内容是编的简报,可能好几天都没人发现。
4)篇幅
如果你打算开「推送到小程序」,那结果是要在手机上看的——太长了没法读。
- 输出控制在 300 字以内,用清单格式,不需要开场白
四、四个方向各自该注意什么
新闻推送 / 行业资讯类
- 这类内容是公开信息,开推送到小程序没顾虑;
- 重点改「关注哪些主题、哪些来源、排除什么」;
- 建议加一句「每条注明来源」——让结果可核对,这是所有信息汇总类任务都该加的。
周报生成类
- 输入来源要写清楚(素材放在哪个目录);
- 结构按你们公司的实际格式改;
- 加上「涉及数字的必须是素材里有的,没有就写待补充」;
- 频率一般是每周五,注意那个点你的电脑醒着。
体检预约 / 提醒类
- 这类偏个人事务,注意别放敏感的健康信息进去;
- 如果涉及日历,可以配合连接器用——官方在 Google Calendar 实践里的建议是在任务描述中明确时间范围,例如「今天」「本周」「下周一」。
学习计划类
- 这类是长期任务,记得用官方配置项里的「生效日期区间」设个结束日期;
- 否则计划完成了它还在跑。
五、改完之后必做的三件事
一、先手动跑一次同样的提示词。 确认结果符合预期,再配成自动任务。自动化会把错误也重复执行。
二、工作空间别用默认的。 官方说明默认会自动分配 automation-xxxx 工作空间——名字看不出是哪个任务的,几个任务跑起来就分不清了。建独立目录:daily-news、weekly-report 这种。
三、第一周每天看历史执行记录。 自动化页面可以查看已安排的任务及历史执行记录。头几天是发现问题的最佳窗口。
六、模板改完之后,别忘了判断这活该不该自动化
官方给的判据是三条:重复性高、规则明确、无需实时人工干预。
三条都要满足。 模板好用不等于你的活适合自动化——比如你的周报每次都要看当周情况临时调整重点,那就不满足「规则明确」和「无需实时人工干预」,配了也是白配。
一个实用的判断技巧:先手动跑三次。如果三次的指令基本没变,说明规则稳了,可以配;每次都要改,那就再等等。
七、数量上限先看一眼
国内定价页「自动任务」这一行(核对日 2026-08-16):
| 档位 | 常规值 | 页面标注的限免值 |
|---|---|---|
| 体验版 | 3 个 | 限免 99 个 |
| 标准版 | 15 个 | 限免 99 个 |
| 高级版 | 30 个 | 限免 99 个 |
| 旗舰版 | 99 个 | — |
括号里的「限免」是活动态。 规划要按不带括号的那个数算——按 99 个规划了一整套,活动一结束回到 3 个,流程就塌了。
体验版只有 3 个常规额度,所以从模板里挑最有价值的那一两个先配,别一口气把四个方向都配上。
八、我们不写的东西
- 模板的完整清单——官方用的是「等常见场景」,说明不止四个,但具体有多少、都是什么,页面未列全;
- 模板的提示词原文——官方未公开,我们不编;
- 模板会不会更新、怎么更新——官方未说明。
以你在客户端里看到的实际模板列表为准。
小结
- 官方提供任务模板,点名了四个方向:新闻推送、周报生成、体检预约、学习计划(两个工作场景 + 两个生活场景),选择后按需修改即可。
- 第一个自动任务建议从模板起步——最大价值是看到提示词该怎么组织。
- 拿到模板重点改四处:输入来源、输出格式与位置、约束(模板最可能缺的一栏)、篇幅。
- 约束里务必加一句:「找不到数据时,如实写「本期无数据」,不要编」——自动跑的时候没人当场发现问题。
- 信息汇总类都该加「每条注明来源」,让结果可核对。
- 改完三件事:先手动跑一次验证、工作空间别用默认的
automation-xxxx、第一周每天看历史执行记录。 - 判断这活该不该自动化:官方三条判据(重复性高、规则明确、无需实时人工干预);技巧是先手动跑三次看指令变不变。
- 数量按常规值规划(3 / 15 / 30 / 99),体验版只有 3 个,先配最有价值的。
功能与权益以官方为准,价格与限免为易变信息,核对日 2026-08-16。
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