WorkBuddy 的自动化任务怎么建？六个配置项逐个说，还有现成模板

每天早上手动让它汇总一遍资讯、每周五手动催一次周报——这类重复劳动本身就该交给自动化。

官方对自动化的定位是：

自动化功能适用于周期性、重复性任务（如每日简报、周报汇总、定时数据整理）。配置完成后，WorkBuddy 按设定时间自动执行并将结果保存到指定目录。

这篇把六个配置项逐个讲清楚，顺带说说哪些任务不该配成自动化。

本文依据 WorkBuddy 官方文档《自动化》（Function-Description/Automation-Guide）与国内定价页，核对日 2026-08-16。我们没有安装客户端，本文不含实测数据。

一、入口与页面

打开自动化页面，可以看到已安排的任务及历史执行记录。点右上角「添加」开始配。

「历史执行记录」这一块值得留意——配完之后别忘了回来看。自动任务是无人值守跑的，你不主动看记录，就不知道它有没有正常执行、执行成什么样了。

二、六个配置项

官方给的配置表，逐项展开：

1）名称

官方说明：用于区分不同自动化任务。

建议写成「频率 + 做什么」，比如「每日-行业资讯简报」「每周五-周报初稿」。任务多起来之后，光看名字就能知道是干什么的，比事后点进去看提示词快得多。

2）工作空间 ★

官方说明：指定任务执行目录及文件保存位置，默认自动分配 automation-xxxx 工作空间。

这一项别用默认值。 理由有两条：

第一，你得知道结果存在哪。 默认的 automation-xxxx 名字看不出是哪个任务的，几个自动任务跑起来之后，你会分不清哪个目录对应哪个。

第二，工作空间是它的作业边界。 官方在数据安全说明里写的是「文件系统隔离：只能访问预先授权的工作空间目录」。自动任务是无人值守跑的——你不在旁边看着，边界更该划清楚。

建议按官方在权限模式文档里给的命名习惯，为每个自动任务建独立文件夹：

daily-news        每日资讯简报
weekly-report     周报汇总
monthly-data      月度数据整理

绝对别把自动任务的工作空间设成桌面或文档根目录。 官方明确把「工作空间靠近桌面、下载、个人文档根目录，或源码仓库根目录」列为不该开完全访问的情形之一；无人值守的场景下，风险更高。

3）提示词

官方说明：描述任务目标和输出要求。

自动任务的提示词要比手动任务写得更全，因为出问题的时候你不在场，没法追问、没法纠正。官方的三要素公式在这里格外重要：做什么 + 有什么 + 怎么样，别让 AI 猜你的意图。

配套的四要素（目标 / 输入 / 输出格式 / 约束）建议一项不落：

【目标】把 <输入> 汇总成一份 <具体产物>
【输入】<完整路径或数据来源>
【输出格式】<格式>，文件名带日期，保存在当前工作空间内
【约束】
- 只列事实，不做归因和结论
- 找不到数据时，如实写「本期无数据」，不要编
- 不需要开场白

「找不到数据时如实说明，不要编」这一句在自动任务里特别值得加。 手动跑的时候你能一眼看出结果不对；自动跑的时候，一份看起来正常但内容是编的简报，可能好几天都没人发现。

4）选择模型和技能

官方说明：指定执行任务的模型和技能。

关于技能，官方在技能市场文档里有一条建议：仅启用当前任务所需的技能，减少无关干扰并降低误调用概率。 这条在自动任务里同样适用——用不上的别选。

5）定时规则

官方说明：设置执行频率和生效日期区间。

「生效日期区间」这一项容易被忽略，但很实用：你可以给自动任务设一个结束日期。比如某个项目期间的每日汇总，项目结束就自动停了，不用记得回来关。

6）推送到小程序

官方说明：开启后，推送会通过安全链路把文件同步到云端，以便在小程序端能接收到数据。

官方在「进阶」一节又说明了一次：打开配置后，WorkBuddy 可在任务执行完成后自动将结果发送至 WorkBuddy 小程序，便于第一时间查看。

开这一项之前，注意「同步到云端」这几个字。 结果会离开你的电脑。日常的资讯简报无所谓；如果自动任务处理的是客户数据、财务数据，先想清楚要不要开。

三、不想从零写提示词？用模板

官方专门给了这条路：

不想从零编写提示词？可直接使用任务模板，覆盖新闻推送、周报生成、体检预约以及学习计划等常见场景，选择后按需修改即可。

四个模板方向能看出官方对这个功能的设想——既有工作场景（新闻推送、周报生成），也有生活场景（体检预约、学习计划）。

建议第一个自动任务就从模板改。看看官方的提示词是怎么组织的，比自己从零琢磨快得多，而且能学到写法。

四、能配几个？各档不一样

国内定价页的权益对比表里，「自动任务」这一行（核对日 2026-08-16）：

档位	常规值	页面标注的限免值
体验版	3 个	限免 99 个
标准版	15 个	限免 99 个
高级版	30 个	限免 99 个
旗舰版	99 个	—

括号里的「限免」是活动态，不是常规权益。 规划自动化流程的时候，按不带括号的那个数算——你按 99 个规划了一整套，活动一结束回到 3 个，流程就塌了。

这也是本文最实际的一条建议：如果自动化是你的核心用法，选档要按常规值选。

五、什么任务适合配成自动化

官方在使用技巧里给了明确判据：

适合自动化的判据：重复性高、规则明确、无需实时人工干预。

官方举的例子：每天 9:00 自动生成工作日报 / 代码提交后自动跑测试 / 每周汇总数据生成报告 / 定期检查代码规范 / 定期抓取整理行业资讯。

三条判据都要满足，缺一条就别配：

判据	不满足会怎样
重复性高	只做一两次的事，配置时间比手动做还长
规则明确	规则模糊 → 无人值守时它按自己的理解跑，你没法当场纠正
无需实时人工干预	需要随时拍板的事，自动跑出来的结果也得推翻重来

六、这几类别配成自动化

按上面的判据推，加上风险考虑：

• 对外发送类——自动发邮件、自动在群里发通知。发出去收不回来，让它起草、你过目、再手动发。
• 批量删改文件——无人值守 + 批量操作是最危险的组合。官方默认权限本来会在批量删除时停下来问你，自动场景下你不在。
• 处理客户 / 财务数据——尤其是同时开了「推送到小程序」的时候。
• 需要判断的事——合同能不能签、方案行不行。官方在专家中心也提示过：AI 生成内容仅供参考，无法替代专业判断，不构成决策和投资建议。
• 规则还没稳定的事——先手动跑几次，规则定下来了再配。

七、配完之后的三个习惯

一、先手动跑一次同样的提示词。 确认结果符合预期，再配成自动任务。自动化会把错误也重复执行。

二、定期看历史执行记录。 自动化页面就能看到。至少第一周每天看一眼，确认它在正常跑、结果没跑偏。

三、定期清理。 项目结束了、需求变了，及时删掉或改定时规则。既省积分，也避免一堆没人看的结果文件堆在目录里。

小结

• 官方定位：自动化适用于周期性、重复性任务，按设定时间自动执行并把结果保存到指定目录。
• 六个配置项：名称（写成「频率+做什么」）、工作空间（别用默认的 automation-xxxx，建独立目录）、提示词（比手动任务写得更全）、模型和技能（只选用得上的）、定时规则（含生效日期区间）、推送到小程序（会同步到云端，敏感数据慎开）。
• 有现成任务模板：新闻推送、周报生成、体检预约、学习计划。第一个任务建议从模板改。
• 数量上限按档位：常规 3 / 15 / 30 / 99 个（页面另标限免 99）；规划要按常规值算。
• 官方判据：重复性高、规则明确、无需实时人工干预——三条都满足才配。
• 别配的：对外发送、批量删改、客户与财务数据、需要判断的事、规则还没稳定的事。
• 提示词里加一句「找不到数据时如实说明，不要编」——自动跑的时候没人当场发现问题。

功能与权益以官方为准，价格与限免为易变信息，核对日 2026-08-16。