用 WorkBuddy 做采购比价：做出一张口径统一的对比表，但别让它推荐供应商

2026-08-16

采购比价真正费时间的环节，不是「比」，是把各家格式完全不同的报价拉齐到同一个口径——A 家报的是含税单价，B 家是不含税总价，C 家把运费单列，D 家的质保期写在附件第三页。

这一步是纯体力活，正适合交出去。但「哪家更好」这个判断，不能交。

本文依据 WorkBuddy 官方产品页场景包描述、官方使用技巧、专家中心与权限模式文档，核对日 2026-08-16。我们没有安装客户端，本文不含实测数据。

一、绑定的交付物：一张口径统一的比价表

【目标】把 <报价文件目录> 下各家报价整理成一张统一口径的比价表

【输入】D:\WorkBuddy\caigou-bijia\报价\ 目录下的所有文件
        （已复制副本，原件在别处）

【输出格式】保存为 xlsx，文件名 比价表_项目名_20260817.xlsx

列：供应商 | 型号/规格 | 单价（不含税） | 税率 | 单价（含税） |
    数量 | 小计 | 运费 | 总价 | 交期 | 质保期 | 付款方式 | 报价有效期 | 出处

【约束】
- 每一格的数据后面标注出处（文件名 + 页码/位置）
- 各家原始口径不同的，统一换算到「不含税单价」和「含税总价」两栏，
  ★ 并在备注里写明原始口径是什么、怎么换算的
- 报价里没有的项写「未提供」，不要按行业惯例补
- 金额一律保留原值精度，不四舍五入
- ★ 不做「哪家更划算」的排序或推荐
- 单独给一节「待确认事项」，列出各家报价中含糊或缺失的部分
- 不需要开场白

四个设计要点：

「每一格标注出处」——比价表最怕的就是某个数字不知道哪来的，采购决策要能追溯；
「写明原始口径与换算方式」——这是这类任务的核心价值，也是最容易出错的地方，必须能被复核；
「没有的写『未提供』，不要按行业惯例补」——这条很关键。它「按常理」补一个税率或交期，看起来很合理，但那不是对方报的；
「待确认事项」——直接变成你回去问供应商的问题清单。

二、★ 采购场景独有的红线：不做供应商推荐

这一条是采购岗位特有的。

为什么不能交出去：

供应商选择涉及的因素，大部分不在报价单里——过往合作履约情况、售后响应速度、行业口碑、产能稳定性、关系维护、公司的合规名录。AI 能看到的只有报价文件里的数字。

它给出的「B 家性价比最高」，本质上只是「B 家单价最低」的另一种说法，但读起来像是一个综合判断。这种句子拿去汇报是有风险的。

指令里的防线（上面模板里那条）：

★ 不做「哪家更划算」的排序或推荐

正确的用法：让它把表拉齐，排序和判断你自己来。你可以在表里加一列「综合评分」，但那一列的分是你打的。

官方在专家中心的提示也是这个方向：AI 生成内容仅供参考，无法替代专业判断，不构成决策和投资建议。

三、上游还有一步：询价要素清单

比价难做，往往是因为询价时就没统一要求。这一步也能让它帮忙：

【目标】拟一份询价要素清单，用于向多家供应商发出统一格式的询价

【内容】列出需要对方明确回复的项目，包括但不限于：
        规格参数、单价与税率、最小起订量、运费承担方式、
        交期、质保期与范围、付款方式与账期、报价有效期

【输出格式】Markdown 清单，可直接复制进询价邮件

【约束】
- 只列要素，不预设任何数值或条件
- 不写具体的商务措辞（我会自己组织）

发出去之前你自己过一遍——这份清单会决定后面比价好不好做。

注意：询价邮件本身别让它代发。官方 QQ 邮箱连接器的权限里有「发送邮件：代为发送邮件」这一项——能力是有的，但对外发送的东西收不回来。让它起草，你过目，你手动发。

四、验收：三查

第一查：随机抽两家，回原始报价文件核对。 单价、税率、交期这三项最容易在换算中出错。对不上就整份重来——一处错说明换算逻辑有问题。

第二查：看「未提供」有多少。 如果某一家一堆项目都是「未提供」，那不是它没整理好，是那家的报价本来就不完整——这本身就是有价值的信息。

第三查：搜有没有推荐性表述。 通读一遍，搜「性价比」「推荐」「更优」「首选」「建议选择」这类词。有就删。

五、文件处理上的两个提醒

一、放副本，别交出原始目录。 官方在权限模式文档里的原话是：处理重要文件之前，先建独立的任务文件夹，把需要的文件复制进去，而不是把原始目录直接交出去。

报价文件通常是供应商正式发来的，原件要留档。

二、报价单多是 PDF，先确认能不能读。 官方对「无法读取图片 / PDF / Excel / Word」给的原因是：当前模型不支持对应文件类型，或未安装相关插件与 Skill；做法是切换到支持文档输入的模型、分步骤描述需求、在插件或技能市场安装文档处理类插件与 Skill。

扫描件类 PDF 更麻烦——本质是图片，需要图像识别能力。自己先确认一下：用 PDF 阅读器打开，能不能选中文字。能选中是文字型，不能就是扫描型，把这个信息告诉它能少走弯路。

六、几件不该交给它的

供应商选择决策——上面说的红线；
商务谈判策略——「该压到多少」「怎么谈账期」需要你对关系和底线的了解；
合规判断——这家能不能进名录、资质够不够，得走公司流程；
对外发送询价或议价邮件——起草可以，发送要人；
替你「解释」报价差异——「A 家贵是因为用了更好的材料」这种话，报价单里没写的话就是编的。指令里加一句「只描述差异事实，不要解释原因」。

七、能长期复用的做法

如果你们的比价表格式是固定的，把它固化下来：

给样例：官方在使用技巧里说得很直接——一个好的参考样本胜过十行抽象要求。把上次做好的比价表放进工作空间，说「参照这份的列结构」；
或者创建技能：官方的「创建技能」支持输入任务描述自动创建。判断标准是——这件事你是不是每次都要把同样的要求重复说一遍？

采购比价通常一年做很多次，格式一旦定下来就值得固化。

小结

采购比价最费时间的是把各家不同口径拉齐，这一步适合交出去。
绑定交付物：一张口径统一的比价表，每格标注出处，写明原始口径与换算方式，没有的写「未提供」不要按惯例补，并给一节「待确认事项」当回访清单。
★ 采购独有红线：不做供应商推荐。选择涉及的因素大部分不在报价单里——它的「性价比最高」本质只是「单价最低」，但读起来像综合判断。
上游可以先让它拟一份询价要素清单，统一各家回复格式，比价才好做。但询价邮件别代发。
三查验收：抽两家回原文核（不通过整份重来）→ 看「未提供」有多少（本身是信息）→ 搜有没有推荐性表述。
文件处理：放副本不交原始目录；报价 PDF 先确认是文字型还是扫描型。
别交给它的：选择决策、谈判策略、合规判断、对外发送、替你解释报价差异。

功能与场景描述以官方为准，核对日 2026-08-16。