WorkBuddy 定时任务怎么设？六个配置项、上线前该跑通的两步与数量上限

2026-08-08

自动化是这类桌面 Agent 里最诱人也最容易翻车的功能。诱人是因为它确实能让重复劳动在你不看着的时候完成；翻车是因为一旦定时跑起来，出错也是自动的——等你发现某个字段一直是空的，它可能已经错了两周。

这篇按 WorkBuddy（Tencent WorkBuddy）官方文档把自动化的配置项讲清楚，重点放在两件事：上线前该验什么，以及提示词里哪几处必须写死。

一、什么任务适合自动化

官方在《10 个上手技巧》里给的判据只有一句，但相当准：重复性高、规则明确、无需实时人工干预。

三个条件是”与”的关系，缺一个就别自动化：

重复性高：一次性的任务做成定时任务纯属浪费配额
规则明确：如果每次都要你临时判断”这条算不算重点”，那规则就不明确
无需实时干预：中途要你确认某一步的任务，定时跑起来会卡在那儿

官方举的例子包括：每天 9:00 自动生成工作日报、每周汇总数据并生成报告、定期抓取并整理行业资讯、代码提交后自动跑测试、定期检查代码规范。文档另一处也说明自动化适用于周期性、重复性任务，如每日简报、周报汇总、定时数据整理，配置完成后按设定时间自动执行并将结果保存到指定目录。

反过来，需要判断和取舍的任务不适合。比如”每周挑出三个值得跟进的客户”——挑选标准如果不能写成明确规则，自动化出来的结果你还是得从头核一遍，等于没省。

二、六个配置项

创建入口是自动化页面右上角的「添加」，需要填的配置如下：

配置项	说明
名称	用于区分不同自动化任务
工作空间	指定任务执行目录及文件保存位置，默认自动分配 `automation-xxxx` 工作空间
提示词	描述任务目标和输出要求
选择模型和技能	指定执行任务的模型和技能
定时规则	设置执行频率和生效日期区间
推送到小程序	开启后，推送会通过安全链路把文件同步到云端，以便在小程序端接收数据

六项里有三项值得多说两句。

工作空间不要用默认的。 默认会自动分配一个 automation-xxxx 目录，跑起来没问题，但三个月后你想找”上个月第二周的那份报告”，得先猜是哪个任务生成的、再去猜是哪个随机后缀的目录。自己指定一个有名字的目录，成本是十秒钟，收益是长期的。

定时规则里有”生效日期区间”。 这个字段容易被忽略——它意味着你可以给任务设一个结束日期。做季度项目的周报、或者只在某个活动期间跑的抓取任务，设好区间就不用记着回来关它。

模型要显式选，别都用默认。 官方文档给出了内置模型各自的适用场景：MiniMax M2.5 适合 Excel 处理、数据分析、PPT 生成，执行速度快；智谱 GLM-5 适合多步骤、长流程的复杂任务；Kimi K2.5 适合截图分析、图片转文档等视觉类任务；DeepSeek V3.2 适合日常问答、文案撰写，响应快、成本低；腾讯混元适合中文写作、会议纪要、中文文档处理。文档同时注明，实际可用模型列表可能随产品版本、账号类型和服务可用性变化。

模型选择直接影响积分消耗——官方明确把”模型等级”列为影响积分消耗的三个因素之一（另两个是任务复杂度和上下文长度），高级模型每次交互消耗更多。一个每天跑的任务，模型选得比需要的更重，一个月下来的浪费不小。

三、上线前先跑通两步

官方在”每日自动推送资讯简报”这个实践案例里给的顺序，值得当成通用流程：先手动触发一次，确认内容、流程和接收都正常，再创建自动化任务。

案例里的手动指令是这样的：

请生成今天的资讯简报，包含本地天气、AI 行业动态、重点新闻和我的任务摘要，
并发送到我的 QQ 邮箱。

官方说明执行过程通常会完成搜索、整理、生成和发送等步骤，整体耗时约 2 到 3 分钟。跑通之后再创建定时版本：

请创建一个自动化任务，每天早上 8 点为我生成资讯简报并发送到 QQ 邮箱，
内容包括天气、行业资讯和任务摘要。

为什么必须先手动跑一次？ 因为自动化任务失败时你不在现场。手动那一次能暴露三类问题：依赖没配好（比如这个例子里必须先通过连接器连上 QQ 邮箱）、提示词有歧义（它理解的”任务摘要”和你想的不是一回事）、以及输出格式不对（生成了 Markdown 但你要的是 Word）。

这三类问题在手动模式下三分钟就能发现并改掉，放到定时任务里则要等一整个周期。

第二步同样别省：定时任务创建后，第一次自动执行完要人工去看结果。自动化页面可以查看已安排的任务及历史执行记录，第一轮跑完确认输出正常，之后才算真正上线。

四、提示词里必须写死的三件事

自动化的提示词和手动对话的最大区别是：没有第二轮。手动时你可以说”太长了""改成表格”，定时任务不行——它按提示词跑一次就结束。

所以这三处必须在提示词里说死：

一是输出格式。 官方 FAQ 里有个直接对应的条目：生成的文件打不开，常见原因是”未在需求中明确指定输出文件类型”，建议下达任务时明确说明要生成 Word、Excel、PDF 还是 Markdown。手动时格式不对可以让它重导一次，定时任务里就是一堆打不开的文件。

二是数据缺失时怎么办。 定时任务最常见的失败不是报错，而是素材那天恰好是空的，然后它照样生成了一份看起来正常、实际上全是填充内容的报告。提示词里加一句”如果目标目录本周没有新文件，直接输出『本周无新增』，不要编造内容”，能挡掉大部分这类情况。

三是范围边界。 明确说清楚读哪个目录、处理哪个时间段、不要动什么。定时任务在你看不见的时候执行，官方在”先本地后远程”那条技巧里也提醒过：自主行动意味着它一旦执行了超出预期的操作，你未必来得及叫停。

另外，官方提供了任务模板，覆盖新闻推送、周报生成、体检预约以及学习计划等常见场景，选择后按需修改即可。不想从零写提示词的话，从模板改起比从空白开始更稳。

五、数量上限是个硬约束

自动任务的数量按套餐档位限制，这一点在规划前就该算清楚。中国站定价页给的是：体验版 3 个（限免 99 个）、标准版 15 个（限免 99 个）、高级版 30 个（限免 99 个）、旗舰版 99 个。

注意括号里的”限免”——限免是限时活动，结束后恢复档位额度。如果你现在按限免的 99 个规划，建了二十几个定时任务，限免结束后按体验版只剩 3 个，剩下的怎么处理需要提前想好。

规划时的合理做法是：按档位常规额度设计，把限免当成额外的试验空间。真正长期要跑的那几个任务，控制在常规额度内。

六、结果怎么收

除了保存到工作空间目录，官方还提供两条结果通路：

推送到小程序：在配置项里开启后，任务执行完成会自动将结果发送至 WorkBuddy 小程序，便于第一时间查看。官方说明这个推送会通过安全链路把文件同步到云端。

发送到外部：像资讯简报那个案例一样，通过连接器发到 QQ 邮箱。官方目前列出的连接器包括 QQ 邮箱、腾讯乐享、腾讯文档、TAPD 和微云，并支持自定义连接器。走 MCP 也能把结果推到企业微信群——官方 MCP 文档给的示例就是接入企业微信机器人。

选哪条取决于你什么时候会看这个结果。每天早上通勤时看的简报，推小程序或发邮箱都行；给团队看的周报，推到群里更合适；纯归档的数据整理，留在目录里就够了。

小结

自动化适合重复性高、规则明确、无需实时干预的任务，六个配置项里工作空间、定时规则的生效区间和模型选择这三项最值得花心思。上线走两步：先手动跑通一次验依赖和格式，创建后第一轮自动执行完再人工看一遍结果。

提示词里必须写死输出格式、数据缺失时的兜底、以及范围边界——因为定时任务没有第二轮对话的机会。最后别忘了数量上限按档位算，规划时以常规额度为准，别把限免额度当常态。