用 WorkBuddy 梳理合同：批量提取条款、生成台账、比对多份差异

2026-08-08

手上攒了几十份合同要梳理，难受的地方很具体：文件名一半是「合同最终版(2).pdf」，正文格式各不相同，想知道哪几份今年到期、哪几份付款节点在季度末、哪几份的违约条款跟标准模板不一样——只能一份份打开翻。翻到第十份的时候，前面几份记的什么已经开始模糊了。

这类活儿的形状很清楚：重复、机械、规则明确，但量大。它正好落在 WorkBuddy（Tencent WorkBuddy）这类能读本地目录、能批量处理文件、能直接产出表格的桌面工作台的能力范围内。

但在往下写之前，有一条线必须先划死：合同是法律文件，AI 在这件事上的角色只能是「初筛与台账」，不能是「审查结论」。这篇讲的全部是怎么把整理的体力活交出去，以及交出去之后你必须自己盯的地方。

一、先把「能交」和「不能交」分开

官方文档在讲专家能力时有一句提醒写得很直白：AI 生成内容仅供参考，无法替代专业判断，不构成决策和投资建议。这句话放在合同场景里不是免责套话，是操作前提。

环节	能不能交	说明
批量重命名、按类型归档	能	官方实践案例里明确点了合同、票据这类文件
从正文里抠出甲乙方、金额、期限、付款节点	能	属于信息提取，但提取结果必须回原文核
汇成一张可排序、可筛选的台账表	能	输出格式要在指令里说死
把多份同类合同的对应条款并排列出差异	能	它负责”列出不同”，不负责”判断哪个更好”
判断某条款是否对己方不利	不能	这是法律判断
识别法律风险、评估条款效力	不能	同上，必须法务或律师
任何要签字、要盖章、要回函的决定	不能	不存在”AI 说没问题所以签了”这种流程

上半张表是省时间，下半张表是省不了的。中间那条线的意思是：它可以把「第 7.2 条约定逾期违约金为日万分之五」这句话准确地摘出来放进表里，但「日万分之五合不合理、要不要谈」这个问题，它给的答案没有任何效力。

二、开工前的两件事：分目录，和确认它读得出来

分目录不是洁癖，是风险控制

官方在讲工作目录时给了一条建议：按任务类型分别建目录，比如发票整理、周报、待处理照片各建一个，便于管理并降低误操作风险。这条建议在别的场景里可能只是「整齐一点」，在合同场景里是硬要求。

原因是权限模型。官方文档写明权限分两档：默认权限下涉及文件修改、工作空间外执行等敏感操作时需要用户确认；完全访问权限减少确认步骤、允许直接执行更多操作，官方只建议在信任当前任务时使用。也就是说——你把哪个目录设成工作目录，它就在哪个目录里读和写。合同目录如果跟财务表、员工资料、客户名单混在一个盘符下，那就是把不该给的东西一起给出去了。

所以第一步：单独建一个合同梳理目录，只把这次要处理的合同复制进去，原件留在原处。这一步顺带解决了备份问题——官方技巧第 8 条说得很直接，它可能改过头，删掉你想保留的内容、打乱原有格式，建议改文档表格前先复制一份备份（文件名加 _备份 或当天日期），成熟的用法不是期待它永不出错，而是提前准备好回退方案。

官方 FAQ 里还有一条更硬的记录：有用户下发整理桌面的指令后生成了一个 PS 脚本，执行后桌面确实整理了，但部分文件疑似丢失。官方给的做法是执行前先备份重要文件，执行后优先检查目标整理目录与回收站。合同目录经不起这一遭。

扫描件是这个场景最大的坑

很多公司归档的合同是扫描件——纸质签完盖章再扫成 PDF 或图片。这类文件丢给它，很可能什么也提取不出来。

官方 FAQ 对「无法读取图片 / PDF / Excel / Word」给的原因是：当前模型不支持对应文件类型，或者未安装相关插件与 Skill。官方给的做法有三条：切换到支持图片或文档输入的模型；分步骤描述需求，让它逐步完成环境安装与文件处理；在插件或技能市场安装文档处理类的插件与 Skill。

模型这一层可以参考官方给的分工表——Kimi K2.5 的适用场景写的是截图分析、图片转文档这类视觉任务，MiniMax M2.5 对应 Excel 处理与数据分析，腾讯混元对应中文写作与中文文档处理。需要注意官方另有一句说明：实际可用模型列表可能随产品版本、账号类型和服务可用性变化。

实际操作上，建议开工前先拿两三份代表性文件做个探路：一份原生电子版 PDF、一份扫描件、一份 Word。用官方建议的「问一问」模式问它这几份文件里的甲乙方分别是谁——这个模式只做问答与信息查看、不修改文件，正好用来试深浅。读不出来的那一类，要么先单独处理，要么这一批就别指望它。

三、指令怎么写

官方《10 个上手技巧》给的公式是做什么 + 有什么 + 怎么样，别让 AI 猜你的意图；《创建任务》文档进一步把要补的信息列成四项：目标是什么 / 输入是什么 / 输出格式 / 约束条件。合同梳理拆成三个独立任务往下发，比一口气全说完稳得多——这也对应官方技巧第 2 条「小步快跑」：把大任务拆成独立小目标，一次推进一步，每步都能确认方向，发现偏了及时拉回，而不是最后整份推翻。

任务一：先把文件名理顺

这一步官方实践案例里有原文可以直接照抄，场景就是「目录中大量命名混乱的图片、合同、票据」：

请读取这个文件夹中的文件内容或文件属性，按 日期 + 主题 + 类型 的规则批量重命名，
并先展示重命名预览结果。

「先展示重命名预览结果」这半句是官方指令里自带的，不要删。官方在讲远程使用建议时也重复了同一条原则：涉及删除、覆盖、批量移动时先要求预览。合同文件重命名一旦跑歪，你连原来叫什么都找不回来。

任务二：抠条款，出台账

请读取 D:/合同梳理/2026 目录下的全部合同文件，逐份提取关键信息生成台账表格。

【输入】该目录下所有 PDF 与 Word 格式的合同文件，共 32 份。

【目标】每份合同提取以下字段，一份一行：
文件名 / 合同名称 / 甲方 / 乙方 / 签署日期 / 生效日期 / 到期日期 /
合同总金额及币种 / 付款节点与比例 / 违约责任条款所在条号 /
是否含自动续约条款 / 是否含排他或独家约定 / 争议解决方式。

【输出格式】生成 Excel 文件，保存到 D:/合同梳理/输出 目录，
文件名为「合同台账_20260808.xlsx」。第一行为表头，冻结首行。

【约束】只填文件里白纸黑字写了的内容，一个字都不要推断。
字段在原文中找不到时填「未载明」，不要填空、不要猜、不要写"约"或"大约"。
每个字段后面加一列「出处」，写明该信息来自原文第几条或第几页。
不要对条款做任何评价或风险判断。

这条指令里有三处是特意加的，值得单独说。

一是「找不到就填未载明」。AI 补全缺失信息的倾向很强，留白比编造安全得多。台账里出现一个凭空冒出来的到期日，比这一格空着危险十倍。

二是「每个字段后加出处」。这是整篇里最关键的一句。有了出处，验收的时候你才能抽查——翻到第 12 条，看它写的对不对。没有出处，你只能整份重读，那这个台账就白做了。

三是「不要做任何评价或风险判断」。不是它做不了，是你不该要。一旦台账里出现「该条款对甲方不利」这类结论，后面看表的人很容易当成结论用，而它没有资格下这个结论。

顺带一提，官方技巧第 5 条建议给它一个身份（法律顾问、产品经理、数据分析师等预设角色），相当于预设一层角色提示，让表达框架与专业术语更快对齐。在这个场景里用「法律顾问」角色可以让它更准确地识别条款名称和术语，但角色提示只影响措辞和关注点，不产生任何法律意义上的意见，别把角色扮演当成咨询。

任务三：比对多份合同的差异

比对不要一次上三十份，官方技巧第 6 条说「一个好的参考样本胜过十行抽象要求」，比对场景里这个样本就是你的标准模板：

请以 D:/合同梳理/模板/标准采购合同模板.docx 为基准，
逐条比对 D:/合同梳理/2026/供应商 目录下的 5 份采购合同。

【目标】输出一张差异对照表，只列出与模板不一致的条款。
每行包含：合同文件名 / 条款主题 / 模板中的表述 / 该合同中的实际表述 / 差异类型
（新增条款 / 删除条款 / 表述修改 / 数值不同）。

【输出格式】生成 Markdown 文件，保存到 D:/合同梳理/输出 目录，
文件名为「差异比对_供应商采购_20260808.md」。

【约束】只做客观比对，原样引用两边的原文，不要改写、不要概括。
不判断哪一方表述更有利，不给修改建议。
完全一致的条款不用列出。无法定位到对应条款的，单独列在文末「需人工确认」区。

最后那句「无法定位的单独列出」是给自己留的闸。条款顺序被调换、被合并、被拆分的情况非常常见，这些恰恰是最需要人看的地方，让它把没对上的老实交代出来，比让它硬凑一个对应关系有用得多。

四、交付物长什么样

三个任务分别产出：重命名后的文件本身（留在合同目录）、一份 Excel 台账、一份 Markdown 差异对照表，后两者落在你指定的输出目录。

关于格式，官方 FAQ 里有一条踩坑记录值得先看：「生成的文件打不开」这个问题，常见原因是未在需求中明确指定输出文件类型，官方给的做法就是下达任务时明确说明要生成的格式，例如 Word、Excel、PDF 或 Markdown。上面三条指令里都把文件名连扩展名一起写死了，就是为了避开这一条。

产出位置也别含糊。官方在讲工作目录时说明，未指定路径的任务会优先在工作目录内执行，未提前指定时会在新建任务时自动创建独立目录。合同这种东西，你得知道它到底写在哪儿了。

另外，如果这套台账流程你每个季度都要跑一次，官方实践案例里提到可以把固定流程沉淀成自定义 Skill——在对话框直接说明想要的能力、触发方式和输出结果即可创建，之后用自然语言触发。不过这一步建议手动跑顺两三轮、指令基本不用再改了之后再做。

五、四步验收，一步都别省

台账生成出来是最容易松劲的时刻，而这恰恰是最不能松的地方。以下四步按顺序过：

第一步，查份数。 目录里 32 份，台账里是不是 32 行。少了的那几份，八成就是上面说的扫描件读不出来——它不一定会明确告诉你跳过了哪些，得你自己数。

第二步，抽查出处。 从台账里随机挑五到八行，按「出处」列翻回原文核对。重点盯金额、日期、比例这三类——数字是提取任务里最容易错位的，尤其是合同里同时出现总价、含税价、分期金额的时候。

第三步，查串行。 批量处理最典型的错误是把 A 合同的条款挂到 B 合同名下，尤其当几份合同来自同一个模板、正文高度相似时。挑两份最像的对照着看一遍。

第四步，查「未载明」是不是真的未载明。 这一栏容易两头错：该填的填了空，或者原文其实写了但它没找到。数量不多的话建议全查，因为「合同没约定到期日」和「AI 没找到到期日」是完全不同的两件事。

如果发现问题，不用重写整段提示词。官方在讲任务对话时说明，继续追问会基于之前的上下文继续处理，不需要重复描述背景——直接说「第 14 行的合同金额错了，请重新核对该文件第 3 条」就行。

六、这些情况别交给它

第一，需要出审查意见的时候。 判断某条款是否对己方不利、评估法律风险、给修改建议——这些不在讨论范围内。台账和差异表的正确用法是交给法务或律师作为工作底稿，替他们省掉翻文件的时间，而不是替他们下结论。任何要签字的决定，链条上必须有一个人类专业意见。

第二，涉密程度高、不能进工作目录的合同。 官方在《数据安全说明》里声明了三层机制：技术层面有 Bash 命令沙箱、文件系统隔离（只能访问预先授权的工作空间目录）、防沙箱逃逸、启动时仅拥有只读权限、以及 allow/ask/deny 三种权限规则；合规审计层声明数据在用户本地环境执行处理不上传，服务端仅处理数据片段、用后即弃、不保存不用于模型。这些是官方文档写明的机制，不是我们能替它担保的结论——你自己那份保密义务，不会因为工具声明了什么而转移。涉及并购、诉讼、核心客户的合同，先过内部合规再说。

顺带提醒一条容易被忽略的设置：官方文档说明「生成对话记忆」默认开启，会从对话中提取并记住上下文，记忆内容遵循官方隐私政策、仅本人可见，摘要每晚重新生成，且可以查看、编辑，也可以通过对话让它记住或忘记什么。处理敏感合同前，这个开关值得你自己确认一遍。

第三，只有几份合同的时候。 三五份合同，你自己翻一遍加上核对的时间，未必比写指令、调格式、逐行验收更长。这套流程的收益随份数增长，份数少的时候是负收益。

第四，一上来就想全自动。 官方技巧第 4 条「先本地后远程」讲得很清楚：远程遥控意味着它在你看不见的地方自主行动，执行了超出预期的操作你未必来得及叫停，建议新手先在桌面端边看边用，摸清执行方式、理解习惯和风险边界，再逐步放手。合同目录属于最不该早放手的那一类。

另外，如果你打算用专家团来跑这类多环节任务，官方有一条积分提醒必须知道：专家团可能调用多位专家协同执行，积分消耗通常为单个专家的数倍，请确保账户积分充足。

小结

合同梳理交给 WorkBuddy，能拿到的是三样东西：理顺的文件名、一张带出处的台账、一份客观的差异对照表。省下的是翻文件的体力，省不掉的是核对和判断。

指令按「目标 / 输入 / 输出格式 / 约束」四要素写，务必加上「找不到就填未载明」和「每个字段带出处」这两条约束；批量改名一定要求先出预览；产出后按份数、出处、串行、未载明四步验收。

至于哪条条款该谈、哪个风险要提、这份合同能不能签——那是法务和律师的活儿，不是工具的活儿。