HR 用 WorkBuddy 做简历初筛表：字段提取指令、隐私隔离与不能碰的红线

2026-08-08

招聘旺季，一个岗位收上来六七十份简历是常事。耗时间的不是判断谁合适——那是几秒钟的事——而是前面那段机械劳动：一份份打开 PDF，翻到工作经历那页，把公司、年限、学历、技能抄进表格，抄到第三十份开始眼花，抄错了还得回头核。

这段活儿是标准的”格式化搬运”。WorkBuddy（Tencent WorkBuddy）官方文档在《创建任务》页给的任务示例清单里就直接列着一条：「分析这份简历，提取关键信息生成表格」。

但它和整理发票、汇总数据表不一样——处理的是求职者的个人信息，产出的东西会影响别人的机会。所以在讲指令之前，先划两条线。

一、两条线先划清楚

第一条：初筛表是一张排序用的表，不是淘汰名单。

AI 抽出来的”工作年限 6 年""参与过 3 个项目”，是文本抽取结果，不是核实过的结论。抽错一个字段，一个人就被筛掉了，而且他永远不知道自己是因为一处误读被刷的。正确用法是：让它把字段填进表格，你按条件排序、快速定位重点人选；谁进面、谁不进面，必须是人看过简历原文之后做的判断。表格是索引，不是结论。

第二条：筛选条件里不能出现年龄、性别、婚育、地域。

这不只是价值观问题。就业歧视是有法律边界的红线，而且一旦把这些字段写进提取指令，它们就会以结构化形式留在你的表格和目录里——那是一份现成的、可被追溯的歧视证据。

所以要提取的字段只能是岗位相关的客观条件：学历与专业、工作年限、任职公司与岗位、技能与证书、项目经历。这条要当成显式约束写进指令，别指望默认行为。

二、指令怎么写：四要素填满，字段名写死

官方《创建任务》给的任务描述四要素是目标 / 输入 / 输出格式 / 约束条件。简历初筛套进去，关键在字段列表要写死——不写死它就自己发挥，每批列名都不一样，还可能自作主张加一列”年龄”。

【目标】把简历文件夹里的每一份简历提取成结构化表格的一行，用于后续人工排序查阅。

【输入】读取 D:/招聘/2026-08-后端工程师/简历原件 目录下的全部简历文件。

【输出格式】生成一份 Excel 表格，保存到 D:/招聘/2026-08-后端工程师/初筛表 目录，
文件名为「后端工程师_初筛表_2026-08-08.xlsx」。
表头固定为以下列，顺序不变、不许增删：
文件名 / 姓名 / 最高学历 / 毕业院校 / 所学专业 / 毕业年份 /
总工作年限 / 最近一家公司 / 最近岗位名称 / 主要技能与证书 /
代表项目经历（不超过 50 字） / 信息缺失项

【约束】
1. 只提取岗位相关的客观信息。禁止提取或推断年龄、性别、婚育状况、
   籍贯或户籍所在地、健康状况、政治面貌，这些列不得出现在表格中。
2. 所有字段只能来自简历原文。原文没写的一律填「未填写」，
   并在「信息缺失项」列注明缺哪几项，不要根据上下文推算或补全。
3. 「总工作年限」只按简历中明确写出的起止时间累加，
   起止时间不完整就填「需人工核对」，不要估算。
4. 「代表项目经历」只做压缩摘录，不要改写成更好听的说法，
   不要添加原文没有的成果或数字。
5. 不要对候选人做任何评分、排名、推荐或匹配度判断。
6. 不要修改、移动或重命名原始简历文件。
7. 处理完成后单独告诉我：读取到多少个文件、成功提取多少份、
   哪些文件没能读取以及原因。

其中四处是特意加的：表头写死，让不同批次的表能合并着看，也才能一眼发现某列整片空白；“未填写”而不是留空，区分”简历上真没写”和”它没抽出来”；年限不完整填”需人工核对”，把不确定性显式暴露出来；最后要它报数，给下一步对账用。

简历排版杂的话，可以先按官方”给它看例子”那条技巧走一步：挑一份典型简历单独跑，把这一行改到满意，再贴回去说”按这个格式处理整个目录”。一个明确的样本比十行抽象要求管用。

三、交付物长什么样

跑完得到三样东西：初筛表本身（xlsx，落在指定输出目录）、对话里那段执行说明（读取份数、成功份数、失败清单，是你对账的依据）、以及保持原样的简历原件。

输出格式一定要在指令里说明白。官方 FAQ 里”生成的文件打不开”这条给出的常见原因就是未在需求中明确指定输出文件类型，做法是下达任务时就写清要 Word、Excel、PDF 还是 Markdown。

四、简历是个人信息：目录必须单开，用完归档

简历里有手机号、邮箱、住址、过往任职单位。把它和其它工作文件混在一个目录里，风险不在工具，在于你自己后面会忘。三条做法：

一次招聘单开一个目录，路径带岗位和月份，原件和产出表都在它下面；任务的工作目录就设成它，别设成整个 D:/工作 甚至整个盘。官方《工作目录》文档也建议按任务类型分别建目录（例子是”发票整理 / 周报 / 待处理照片”），理由是便于管理并降低误操作风险。
招聘结束就归档，整个目录移到有访问控制的位置，本地不留散件。
权限走默认档。官方权限分两档：默认权限在涉及文件修改、工作空间外执行等敏感操作时需要用户确认；完全访问权限会减少确认步骤，官方明确写着仅建议在信任当前任务时使用。处理别人的简历，多点几次确认不亏。

官方 FAQ 的《数据安全说明》里声明了文件系统隔离（只能访问预先授权的工作空间目录）、启动时仅只读权限、allow / ask / deny 分层权限规则等机制。这些是官方口径；授权哪个目录、边界画在哪里，仍然是你自己决定的。

五、大概率会撞上的坎：PDF 和图片读不出来

简历的现实情况是：一部分 Word，一部分 PDF，还有一部分是求职者直接拍照或截图发来的。后两类很容易撞上官方 FAQ 里”无法读取图片 / PDF / Excel / Word”那条。

官方给的常见原因是当前模型不支持对应文件类型，或未安装相关插件与 Skill；做法有三条：切换到支持图片或文档输入的模型；分步骤描述需求让它逐步完成环境安装与文件处理；在插件或技能市场安装文档处理类的插件与 Skill。

关于换模型，官方内置模型分工表里与本场景直接相关的是这一行：Kimi K2.5 适用于截图分析、图片转文档等视觉类任务。图片和扫描件占比高就往这个方向切。同一份文档注明了一句必须一起带上的话：实际可用模型列表可能随产品版本、账号类型和服务可用性变化，以你账号里当时能选到的为准。

顺序上也别贪快：先拿三五份试，确认字段抽得对、格式合心意，再放全量。官方”小步快跑”讲的就是这个——每步都能确认方向，而不是最后整批推翻。工作模式上，这个任务对应官方三种模式里的做一做（Craft）：直接执行任务并修改文件，适用于文档生成、表格处理、文件整理；官方同时建议处理重要文件前先备份，简历原件算重要文件，这步别省。

六、怎么验收：三步

初筛表的错误有个讨厌的特点：它看起来永远是整齐的。表填满了，格式也对，从外观上看不出哪行是错的。所以必须抽查。

第一步，份数对账。 目录里多少份文件，表里就该有多少行。差额要逐个找出来：是文件没读到（加密 PDF、图片格式），还是一份简历被拆成了两行。靠前面要它汇报的那段执行说明，一分钟能做完。

第二步，抽三到五份逐字段核对。 打开原文，对着表里那一行一格一格看。抽样别只挑格式规整的，专门挑排版花哨的、两栏的、扫描件。

第三步，重点盯工作年限和项目经历。 这两个字段最容易翻车：

工作年限常见错法是把实习期算进正式年限、把两段重叠的兼职经历累加、把”2019—2021”直接算成 2 年而忽略月份。
项目经历常见错法是”美化”和”误读”。美化是把”参与”写成”负责”、把”配合完成”压成”主导”；误读是把项目背景当成本人职责——很多简历先写一段项目整体规模，一压缩就成了这个人的成绩。

这两类错误不会有任何报错提示，只能靠人眼对照原文。另外，表里任何一行只要你打算据此约面或跳过，都该回头看一眼原文。表格帮你决定”先看谁”，不是”不看谁”。

七、两个顺手的延伸用法

同一批材料还能顺手做两件事，都是”做完还得人改”的初稿。一是面试问题清单：让它按某份简历的项目经历列出要追问的细节点，把含糊表述变成待确认项；问什么由面试官定。二是 offer 沟通或婉拒邮件草稿：结构语气固定，适合外包，但薪酬、入职时间、岗位名称必须自己通读一遍，错一个字后果不是尴尬而是纠纷。

八、三种情况别交给它

第一，淘汰决策。 前面说过，这里再说一遍：不要用初筛表直接筛掉人，也不要让它给候选人打分、排名或判断匹配度。指令里那条”不做任何评分、排名、推荐”就是为此写的。

第二，能力与文化匹配的判断。 一个人能不能扛住这个岗位、和团队合不合得来，简历文本里没有答案。表格能告诉你他写了什么，告诉不了你他能干成什么。

第三，背调与信息核实。 学历真伪、任职时间是否属实、项目是否参与过，必须走正规渠道。AI 抽出来的字段只代表”简历上是这么写的”。

补一句前提：简历如果都在招聘系统或邮箱里、本地目录是空的，它就无从读起；而批量导出简历本身也属于个人信息处理，导之前先确认内部规定允许。

小结

这件事交出去的是”抄字段”，留下的是”看人”。指令按四要素写，表头写死、缺失项显式标注、禁止提取年龄性别婚育地域；目录一次招聘单开一个、用完归档；产出后份数对账、抽查三五份、重点盯工作年限和项目经历有没有被美化或误读。

至于谁进面、谁不进面，那一栏永远得留白，由你自己填。