用 WorkBuddy 做考勤统计：规则怎么写死、月度汇总表怎么验收

2026-08-08

考勤统计是那种”看起来纯体力活、实际上处处是坑”的工作。打卡机导出的原始记录动辄几千行，一个人一天两到四条时间戳，要从里面算出出勤天数、迟到次数、加班时长、请假抵扣，最后出一张月度汇总表。

算术部分确实不难。真正难的是：**几点几分算迟到？加班从几点起算？晚上十一点上班、凌晨三点下班这条记录算哪天？忘打卡怎么办？**这些不是通用常识，是你们公司写在制度里的东西。而考勤结果直接连着工资条——算错一格，下个月就是人事和员工两头找你。

所以这篇的重点不在”怎么让 AI 处理表格”，而在怎么把规则交代清楚，怎么验收。

一、先分清哪部分能交出去

WorkBuddy（Tencent WorkBuddy）官方定位是全场景职场 AI 智能体桌面工作台，核心能力包含多模态任务处理（文档、表格、PPT、数据分析）和本地文件操作——可读取授权的电脑文件夹进行批量处理。内置模型分工表里，MiniMax M2.5 对应的适用场景正是 Excel 处理、数据分析、PPT 生成，执行速度快；文档同时注明，实际可用模型列表可能随产品版本、账号类型和服务可用性变化。

落到考勤上，分界线是这样的：

环节	能不能交	说明
读打卡机导出的原始记录，清洗成规整表	能	文件要在你设置的工作目录里
按你给定的规则做判定和计算	能	规则必须由你写死，它不会替你定
汇总成月度报表、分部门小计	能	输出格式要在指令里说死
决定几分钟算迟到、加班怎么起算	不能	这是公司制度，不是常识
制度没写清楚的模糊地带怎么裁量	不能	这是 HR 的职权
直接拿去发工资	不能	必须人工复核

中间三条的分界很清楚：它是执行者，不是制度解释者。

二、这篇的命门：规则不写，它就自己定

这是考勤任务和其他表格任务最大的不同。做销售分析漏说一句”按自然月统计”，最多重跑一遍；做考勤漏说”迟到超过 5 分钟才计一次”，它可能按迟到 1 分钟就计——出来的数字看着一样规整，错得却很彻底。

开工前把下面这几类规则一条条落成文字。少一条，它就自己补一条：

迟到与早退的判定阈值：上班时间几点、宽限几分钟、超过多久算旷工半天，早退同理。
加班的起算点：是下班时间往后算，还是要满多少分钟才起算；是否需要有加班申请单才认；周末和法定节假日的倍率是否要在这张表里体现。
跨天班次的归属：夜班从 22:00 到次日 06:00，这一整段算哪一天的出勤。这条不说清，月初月末两端的数字必错。
缺卡的处理：只有上班卡没有下班卡时，是按缺勤处理、按标准工时补齐，还是单独列出来等人工确认。
请假与调休的抵扣：事假、病假、年假、调休分别怎么扣出勤天数，半天怎么算，请假当天的打卡记录还算不算。
法定节假日与调休上班日：哪几天不计出勤、哪几天虽是周末但正常上班。

一条经验：这六类里凡是你自己都要停下来想两秒的，别写进规则，直接要求它列进”待人工确认”清单。让 AI 去猜一条你自己都拿不准的规则，等于把风险埋进工资表。

三、把制度原文一起给它，别用自己的转述

上面六类规则最可靠的来源是公司考勤管理制度的原文。官方给了四种添加上下文的方式：@ 引用文件、文档或规则；Ctrl / Cmd + V 粘贴截图；上传或拖拽文件；补充说明。

做法是：把制度文件直接 @ 进来或拖进对话，再在指令里点名”判定规则以这份制度为准”。制度只有纸质版或在内网系统里打不开的，截图粘贴进去也是官方支持的方式。

为什么强调用原文而不是自己转述？因为转述会丢细节。制度里写的可能是”迟到 15 分钟以内不扣款但计考勤记录”，你转述成”迟到 15 分钟内不算迟到”，出来的表就少了一整列。

官方《10 个上手技巧》里还有一条很适合这里：不确定从哪开始时，先问它”我想做 XX，你需要我提供哪些信息？“。规则密集的任务，先让它把输入项列一遍，往往能提醒你漏了哪类规则。

四、指令怎么写

官方《创建任务》给的四要素是目标是什么 / 输入是什么 / 输出格式 / 约束条件，《10 个上手技巧》里的公式则是做什么 + 有什么 + 怎么样，别让 AI 猜你的意图。考勤任务套进去，大致是这样一条：

请根据打卡原始记录生成 2026 年 7 月的考勤月度汇总表。

【输入】
1. 打卡原始数据：D:/考勤/2026-07/打卡原始记录.xlsx，
   字段为工号、姓名、部门、打卡时间、打卡设备。
2. 判定规则：以我 @ 引用的《考勤管理制度》为准，不要用通用常识替代。
3. 请假与调休台账：D:/考勤/2026-07/请假台账.xlsx。
4. 本月法定节假日与调休上班日：7月1日至31日中，
   （此处按当月实际情况逐日列出，不要自行推断）。

【目标】按人汇总，逐人算出：应出勤天数、实际出勤天数、迟到次数、
迟到总分钟数、早退次数、加班时长、请假天数（分事假/病假/年假/调休）、
缺卡次数。再按部门做一张小计表。

【输出格式】生成一个 Excel 文件，保存到 D:/考勤/2026-07/汇总，
文件名「考勤汇总_2026-07.xlsx」，包含三个工作表：
Sheet1 按人汇总、Sheet2 按部门小计、Sheet3 异常明细。

【约束】
- 所有判定一律按制度原文执行，制度未覆盖的情况不要自行判定，
  统一写入 Sheet3 异常明细，标注原因，等我人工裁定。
- 跨天班次的归属按制度规定处理；无法判断归属的整条记录进异常明细。
- 缺卡不要用平均值或标准工时自动补齐，逐条列进异常明细。
- 不要修改原始记录文件，所有结果写入新文件。
- Sheet1 末行给出全体应出勤人天与实际出勤人天的合计。

最后那条”合计”不是装饰，是给验收留的抓手，下面会用到。

另外补两句。官方三种工作模式里，想一想（Plan）是先生成执行计划、确认后再操作，做一做（Craft）则直接执行并修改文件。考勤这种规则多的任务，第一次跑用 Plan 更稳——先看它打算怎么判定，理解偏了当场纠正，比出了表再返工省事。

还有一条硬性的：**动手前先备份原始记录。**官方技巧第 8 条说得很直白，它可能”改过头”，成熟的用法不是期待它永不出错，而是提前准备好回退方案。文件名加 _备份 或当天日期即可。官方也建议按任务类型分别建工作目录，考勤数据敏感，单独一个目录比塞在杂物盘里稳妥。

五、交付物长什么样

按上面的指令，产出是工作目录里的一个 Excel 文件，三个工作表分工明确：Sheet1 按人汇总（一人一行，指标成列，末行有人天合计）、Sheet2 按部门小计（给管理层看的口径）、Sheet3 异常明细（所有它拿不准的记录，这张表才是最值钱的）。

结果文件在右侧结果区的产物、全部文件、变更等视图里可以查看。第一版格式不对不必手动开文件改——官方文档说明，继续追问时它会基于之前的上下文处理，无需重复描述背景，直接说”加班时长保留一位小数""异常明细加一列打卡设备”就行。

六、怎么验收：三道，一道都别省

**第一道，总人天对账。**用 Sheet1 末行的实际出勤人天，跟另一个口径的数字对——比如在职人数乘应出勤天数，再减去请假台账的总请假天数。两边对不上，说明有整批记录被漏读或重复计算，这时候别抠单人明细，先查原始文件读全了没有。

**第二道，抽三五个人逐日核对。**挑人要有讲究：一个全勤的、一个当月请过假的、一个上过夜班的、一个有过缺卡的。拿原始打卡记录一天天对着看。全勤那个人对了不代表规则对，请假和夜班那两个人对了，才说明它真读懂了制度。

**第三道，重点查边界。**AI 在考勤上最容易错的位置高度集中：

月初月末：上月最后一天的夜班、本月第一天的凌晨下班卡，很容易两边都算或两边都不算。
跨天班次：一个人一天出现四条以上时间戳时的配对逻辑。
法定节假日与调休上班日：这两类日期它不会自己知道，不给就会当普通周末或工作日处理。
异常明细为空：这是个危险信号。真实考勤数据几乎不可能一条异常都没有，明细表空着，多半是它把该请示的情况自己判了。

三道走完，Sheet3 里的每条异常再逐一裁定补进表里。这部分是省不掉的人工。

七、四种情况，别交给它

**第一，直接拿去发薪。**这条是硬线。考勤汇总只能作为工资计算的输入草稿，最终结算必须人工复核并留痕。AI 生成内容仅供参考、无法替代专业判断，官方自己也是这个口径。

**第二，制度本身有模糊地带。**制度里写”迟到情节严重者按旷工处理”，那”情节严重”就是 HR 的裁量空间，不是规则。这类条款别试图翻译成阈值让它执行，老实走异常明细人工裁定。

**第三，原始数据涉及严格管控的个人信息。**考勤记录往往带着工号、姓名、部门，有的还带人脸或指纹设备编号。官方《数据安全说明》里声明了沙箱隔离、文件系统只能访问预先授权的工作空间目录、启动时仅拥有只读权限、编辑文件与运行命令需显式用户批准，也声明数据在本地环境执行处理、服务端仅处理数据片段且不保存不用于模型。这些是官方声明；具体到你们公司能不能用、要不要脱敏，得按内部数据管理规定和信息安全同事的意见来。稳妥做法是先把姓名换成工号、去掉无关字段再跑。

**第四，一次性把全年数据丢给它。**官方”小步快跑”同样适用：先跑通一个月，再往前补历史月份。一次十二个月，错了连哪条规则理解偏了都不好定位。

小结

考勤统计交给 WorkBuddy，能省的是清洗、判定、汇总这段体力活；不能省的是把规则写死、把制度原文喂进去，以及最后那三道验收。凡是拿不准的判定一律要求它进异常明细而不是自行处理。

这张表最终是要变成工资的。工具跑得再快，签字的人还是你。