用 WorkBuddy 改 Word，怎样核对批注和修订记录是否保留

用 WorkBuddy 改 Word 时，正文看起来正确不代表批注和修订记录还在。需要同时核对作者、日期、插入删除标记、批注文本与锚点。本文只验收文档修订元数据保留，不比较合同条款；尚未通过你当前客户端的完整测试前，不推荐用该流程处理必须保留审阅历史的原件。

用两位合成作者准备对照文档

下载修订与批注样本和结构核对脚本。样本含作者甲的一项删除、作者乙的一项插入，以及两条批注；固定时间是合成元数据。另有一段允许改写的普通文字，用来检验修改非修订区域时历史是否被意外清空。

在 Word 中先开启所有标记，查看修订窗格和批注，保存一份基线截图与结构报告。不要先接受全部修订；接受操作会改变文档审阅历史，之后就无法测试保留能力。

项目	基线	修改后应检查
删除修订	作者甲，合成旧文字	作者与删除文字仍在
插入修订	作者乙，合成新文字	作者与插入文字仍在
批注1	作者甲的核对意见	文本、作者与锚点
批注2	作者乙的补充意见	文本、作者与锚点
普通段落	指定待改句	仅此处发生任务改动

任务要禁止把历史“整理干净”

可以写：“只改写普通说明段，不接受或拒绝已有修订，不删除批注，不转换成新建无标记文档，另存副本。若无法保留审阅元数据，请停止改写并说明。”这是验收要求，不是对 WorkBuddy 的格式保真保证。官方文件浏览器支持 Word 编辑和手动保存，没有替本文证明每类修订结构都可原样往返。

保存后关闭并在 Word 重开结果，确认没有修复提示。检查审阅窗格、批注锚点和作者时间，再运行结构脚本比较。正文提取工具可能只显示最终可见文本，无法代替审阅元数据检查。

结构数量一致仍不是全部

DOCX 是由多个 XML 部件组成的包。插入、删除和批注分散在不同位置，关系与锚点需要相互对应。数量相同仍可能批注挂错句、作者被替换或删除范围改变，所以机器报告和 Word 内人工核对都要做。

本文脚本只列出常见插入、删除和传统批注，用来核查附件中的简单夹具；它不完整覆盖移动修订、格式修订、现代线程批注或所有 Office 扩展。正式文档若包含这些结构，应追加对应样本与检查，不能以简单样本通过推断全部支持。

失败如何写报告

若批注消失、作者丢失、修订被接受或文档需要修复，记录运行入口版本、操作步骤、基线与结果文件摘要，并停止推荐该路径。不要为了“让结果好看”把原审阅信息手工补回后宣称保真通过。可改为只生成修改建议，由有权限的人在原应用逐项应用。

本文仅生成并核查合成样本，没有操作 WorkBuddy，也没有验证真实客户 Word 文件。保留原件、另存副本与实际重开验收是使用本教程的必要步骤。

常见问题

正文完全一样能证明批注没丢吗？ 不能，批注和修订属于独立结构。

作者时间变了但文字没变算通过吗？ 若要求保留审阅历史，应判失败或明确偏差。

脚本无报错能代替 Word 打开吗？ 不能，包可解析不代表所有应用显示和锚点都正确。

继续处理相关问题

相关入口：WorkBuddy 卡住后的处理。

官方依据与核对日期

核对日：2026-10-23。WorkBuddy Word 编辑：支持 Word 查看与编辑，但未提供本文所需全部修订元数据保真结论；Microsoft 修订结构：WordprocessingML 中插入、删除等修订有独立结构，接受修订会处理这些标记。文中的流程、阈值和合成数据属于工程示例，不能代替当前账号、文件或运行环境的验收。