WorkBuddy 怎么写周报？指令模板、交付物验收与什么情况别交给它

2026-08-08

写周报这件事，卡人的从来不是”写”。真正耗时间的是前半段：翻聊天记录想这周到底干了啥、去项目目录里找那份改了三版的方案、把上周说的待办和这周的进展对上号。等素材凑齐，剩下的组织语言反而是最快的。

所以把周报交给 WorkBuddy（Tencent WorkBuddy）这类桌面 Agent，判断标准不是”它文笔好不好”，而是它能不能替你干前半段——读你本地的文件、按你给的规则归类、把散的东西凑成一份能交的东西。

这篇讲清楚三件事：指令具体怎么写、产出怎么验收、哪些情况别交给它。

一、先分清哪半段能交出去

WorkBuddy 的官方文档把它定位成能读取授权目录、处理多模态任务并直接产出文件的桌面工作台。落到周报上，这意味着一条很实际的分界线：

环节	能不能交	说明
从本地目录读素材（周会纪要、方案稿、数据表）	能	前提是文件在你设置的工作目录里
按规则归类、去重、对齐上周待办	能	规则要你自己定，它不会替你判断什么算”重点”
组织语言、生成 Word / Markdown	能	输出格式要在指令里说死
判断哪件事该往上报、哪件事要淡化	不能	这是职场判断，不是文本处理
补充没有留下痕迹的工作	不能	没写进文件的事，它无从得知

最后两条是这类工具最容易被高估的地方。它读得到的只有你留下痕迹的东西——你这周口头协调了三次跨部门的事，如果没落在任何文件里，它一个字也写不出来。

二、指令怎么写：官方给了公式，照着填就行

官方《10 个上手技巧》里给的公式是 做什么 + 有什么 + 怎么样，并且给了一组正反示范。反面示范是”帮我把上次的会议纪要整理一下”；正面示范则指明了具体文件路径、要包含的三项内容、以及”用表格输出，不需要开场白”。

差别就在于：反面那句话里，AI 得猜三件事——哪次会议、整理成什么样、输出到哪。猜错一个，返工一轮。

官方在《创建任务》里进一步把要补充的信息列成四项：目标是什么 / 输入是什么 / 输出格式 / 约束条件。周报套进去是这样：

请帮我生成本周工作周报。

【输入】读取 D:/工作/2026-08 目录下本周（8月4日至8月8日）修改过的文件，
包括周会纪要、方案文档和数据表格。

【目标】按「本周完成 / 进行中 / 下周计划 / 需要协调的事项」四个板块组织。
每个板块下按项目分条，每条不超过两行。

【输出格式】生成 Markdown 文件，保存到 D:/工作/周报 目录，
文件名为「周报_2026-08-08.md」。

【约束】只写文件里有依据的内容，无法确认的事项单独列在文末「待我补充」区，
不要替我推测进度百分比，不要写套话开场白。

这条指令里有两处是特意加的，值得单独说：

一是”无法确认的事项单独列出”。这是给自己留的一道闸。AI 补全缺失信息的倾向很强，与其让它把不确定的东西混在正文里，不如逼它单独列出来，你扫一眼就知道哪几处需要自己动手。

二是”不要推测进度百分比”。周报里最容易出问题的就是”完成度 70%“这类数字——文件里通常没有这个数据，写出来就是编的，而这种数字一旦进了周报，下周就得圆回来。

三、别一轮到底，官方也建议拆着来

官方技巧里有一条叫”小步快跑”，举的反面例子是把 50 页报告一次性变成汇报 PPT 并发出去，正面做法是拆成三轮：先提炼核心结论并附原文页码，再基于结论写大纲，最后扩展具体页面。

周报同理，两轮就够：

第一轮只要素材清单，不要成稿。

先不要写周报。请读取 D:/工作/2026-08 目录下本周修改过的文件，
列一份清单：文件名、最后修改时间、这份文件对应哪个项目、
以及从内容看这周推进了什么。用表格输出。

这一轮的价值在于：你能一眼看出它有没有漏读文件、有没有把两个项目的东西串到一起。这两类错误如果等到成稿阶段才发现，整篇都得重来。

第二轮才让它成稿，并且可以直接指着清单说”第 3 条和第 5 条是同一件事，合并；第 7 条不用写进周报”。官方在《任务对话》里说得很明白，继续追问时它会基于之前的上下文处理，不需要重复描述背景。

四、产出之后，四步验收

这一步没法省。以下四处是最容易出问题的地方，按顺序过一遍，通常两三分钟：

查有没有编。逐条对着素材清单看，正文里出现的每个项目、每个数字，都要能在文件里找到出处。重点盯数字和日期。
查有没有漏。你心里那几件”这周最重要的事”，如果没在周报里，多半是素材没留在目录里，需要自己补。
查有没有串。多项目并行时，最典型的错误是把 A 项目的进展挂到 B 项目名下。
查语气。它默认写得偏正式，如果你们团队周报是口语风格，直接说”语气再随意一些，像跟同事同步进度那样”就行，不用重写整段提示词。

官方文档在讲文档修改时也提到，生成后无需手动打开文件逐项改，直接继续说调整意见即可，例如”预算清单需要更详细""整体语气再正式一些”。周报的微调走同一条路。

五、跑顺了，再考虑每周自动跑

手动跑通两三周、指令基本不用改了之后，可以用自动化把它固定下来。官方《自动化》文档说明这个功能适用于周期性、重复性任务，配置项包括名称、工作空间、提示词、模型与技能、定时规则，以及是否推送到小程序；也提供了任务模板，覆盖新闻推送、周报生成等场景。

但顺序别反。官方在”先本地后远程”那条技巧里说得很直白：远程和自动执行意味着它在你看不见的地方自主行动，一旦执行了超出预期的操作，你未必来得及叫停。周报是要交出去的东西，自动生成的那一版仍然要人过一遍再发，自动化省掉的是凑素材的时间，不是把关的时间。

另外注意，自动任务的数量受套餐档位限制，各档给的个数不同，具体以官方定价页为准。

六、三种情况，别交给它

第一，素材根本不在本地。 如果你这周的工作痕迹全在企业内网系统、在线文档或者聊天软件里，本地目录空空如也，那它读不到任何东西，写出来的必然是空话。这种情况要么先把素材导出到工作目录，要么老实自己写。

第二，周报要写判断和取舍。 有些团队的周报本质是”向上沟通”——哪件事要突出、哪件事一笔带过、哪个风险要在这周点出来。这是判断，不是整理，交出去只会得到一份四平八稳、看不出重点的流水账。

第三，涉及敏感内容。 官方在《数据安全说明》里描述了沙箱隔离、文件系统只能访问预先授权目录、默认启动仅只读权限等机制，但这不改变一个基本事实：你把哪个目录授权给它，它就能读哪个目录。如果工作目录里混着薪酬、客户合同这类文件，先分目录再让它跑，别图省事把整个盘丢过去。

还有一条来自官方 FAQ 的提醒值得记住：涉及批量整理文件时，执行前先备份。官方技巧第 8 条写得很直接——它有时会改过头，删掉你想保留的内容或打乱原有格式，成熟的用法不是期待它永不出错，而是提前准备好回退方案。

小结

周报交给 WorkBuddy，真正的收益在前半段：把散在目录里的痕迹凑成一份有结构的初稿。指令按”目标 / 输入 / 输出格式 / 约束”四要素写，第一轮先要素材清单再要成稿，产出后按”编、漏、串、语气”四步验收，自动化等手动跑顺了再上。

至于那些需要你自己判断的部分——什么该写、什么该淡化、哪个风险该点出来——它给不了，也不该给。