WorkBuddy 指令最常见的六种写法错误，对照官方正反示范逐条改

2026-08-16

同一件事，有人一次拿到能用的结果，有人来回改五轮。差别几乎全在第一句话怎么写。

官方给了一组正反示范，值得先看：

反面：

帮我把上次的会议纪要整理一下。

正面：

把 D:/会议纪要/0320产品评审.docx 里的会议纪要整理成一份清单，包含：
1）每个议题的结论；
2）对应的责任人和截止日期；
3）标记有争议、未决的事项。
用表格输出，不需要开场白。

官方的公式是九个字：做什么 + 有什么 + 怎么样，别让 AI 猜你的意图。

这篇把常见的六种错误逐条拆开。

本文依据 WorkBuddy 官方文档《高效使用技巧》与常见问题页，核对日 2026-08-16。我们没有安装客户端，本文不含实测数据。

错误一：用「上次的」「那个」指代

❌ 帮我把上次的会议纪要整理一下
✅ 把 D:/会议纪要/0320产品评审.docx 里的会议纪要整理成…

为什么会出问题：你记得「上次」是哪次，它不记得。

改法：给完整路径 + 完整文件名。不确定文件名的话，先让它列目录：

列出 D:\WorkBuddy\huiyi\ 下所有 .docx 文件的文件名和修改时间。

错误二：动词不可验收

❌ 优化一下这份文案
❌ 整理一下这个目录
❌ 分析一下这个表格

判断标准很简单：你说完这句话，能不能立刻判断做完了没有？ 不能就说明动词太虚。

改法：换成能验收的动作。

✅ 把这份文案压到 200 字以内，保留三个核心卖点，去掉所有形容词堆砌
✅ 统计 销售明细.xlsx 里各地区的成交额与订单数，按成交额降序输出表格

「整理」这个词尤其危险——它可能意味着移动、重命名甚至删除。官方常见问题页里那条「整理桌面后部分文件疑似丢失」，起点就是一句「整理一下」。

错误三：不写输出格式

官方对「生成的文件打不开」给的原因就是这个：

常见原因：未在需求中明确指定输出文件类型。

改法：格式、文件名、位置三件事一起写。

✅ 输出为 Excel 文件（.xlsx），文件名 销售汇总_2026Q3.xlsx，
   保存在当前工作空间内

写扩展名最保险。这也对应官方的任务描述四要素（目标 / 输入 / 输出格式 / 约束）里的第三项。

错误四：只说要什么，不说不要什么

「不要什么」是最常被漏的一栏，而它对结果的影响很大。

官方那条正面示范的最后一句就是这类：「不需要开场白」。不写的话，你大概率会收到一段「以下是为您整理的会议纪要清单，希望对您有所帮助」。

办公场景里更重要的是风险性约束：

- 只做统计，不要下结论
- 金额相关的数字全部保留原值，不要四舍五入
- 不要动原文件，输出到新文件
- 涉及人名的部分用编号代替

第三条对文件类任务尤其值得写——它把「修改已有文件」变成了「新建文件」。Mac 用户尤其要养成这个习惯，因为官方的三层保护里「文件备份」那一层仅 Windows 支持。

错误五：一句话套好几个动作

官方给的反面示范：

❌ 帮我把这份 50 页的行业报告读一遍，写一份内部汇报 PPT 发给领导的邮箱

一句话四个动作：读、提炼、做 PPT、发邮件。

官方的正面做法是拆三轮：提炼 5 个核心结论并附原文页码 → 基于结论写 15 页汇报大纲 → 扩展某一页内容。官方说明的好处是：每步都能确认方向，发现偏了及时拉回，而不是最后整份推翻。

判断法：数动词，超过两个就拆。

顺带一提：这个例子里的最后一个动作「发到领导邮箱」，本身就不该交出去——对外发送的东西收不回来。让它起草，你手动发。

错误六：用形容词描述质量

❌ 写得专业一点
❌ 格式规范一些
❌ 做得好看点

为什么没用：「专业」在你脑子里有具体的样子，在它那里只是一个方向模糊的词。

改法——官方在使用技巧里给了最直接的答案：

给它看例子：一个好的参考样本胜过十行抽象要求，样本是明确的锚点。

做法：把你满意的那份成品放进工作空间，然后说：

✅ 参照 2026Q2月报.docx 的结构和语气来写这一份

只要你手上有一份满意的成品，就别再用形容词描述需求。

一个万能的补救办法

如果你实在不知道该怎么写，官方给了个新手小贴士：

我想做 XX，你需要我提供哪些信息？

让它先梳理输入项，你照着补。 这比憋着写一段自以为完整的指令高效——你不知道你漏了什么，它知道它缺什么。

六种错误对照表

#	错误	判断信号	改法
1	用「上次的」「那个」指代	指令里没有完整路径	给完整路径 + 文件名
2	动词不可验收	说完不知道做完没有	换成能验收的动作
3	不写输出格式	没有扩展名	格式 + 文件名 + 位置
4	不说「不要什么」	没有约束项	加禁止项与风险性约束
5	一句话套几个动作	动词超过两个	拆成几轮
6	用形容词描述质量	出现「专业/规范/好看」	给样例

写完自检：官方的四要素

发出去之前扫一眼，缺哪项补哪项：

字段	自检问题
目标	做完之后，我拿到的是什么东西？
输入	它要处理的东西在哪、叫什么？
输出格式	我要表格、文档还是清单？多长？存哪儿？
约束	有什么是绝对不能做的？

不是每次都要写全——任务越重要、返工代价越大，就写得越全；随手改个错别字，一句话就够。

小结

官方公式：做什么 + 有什么 + 怎么样，别让 AI 猜你的意图。
六种常见错误：指代不明（给完整路径）、动词不可验收（说完能不能判断做完了）、不写输出格式（官方说这是「生成的文件打不开」的常见原因）、不说不要什么（尤其风险性约束）、一句话套几个动作（数动词超过两个就拆）、用形容词描述质量。
★ 最后一条的最优解是官方给的：给它看例子——一个好的参考样本胜过十行抽象要求。
「整理」这个词尤其危险——官方记录过「整理桌面后部分文件疑似丢失」，起点就是一句「整理一下」。
不知道怎么写就问：「我想做 XX，你需要我提供哪些信息？」
写完对照四要素自检：目标 / 输入 / 输出格式 / 约束。

功能与文档表述以官方为准，核对日 2026-08-16。